SAP Payroll Specialist
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Job description
Der SAP-HCM- und Lohn- und Pay Roll Specialist (m/w/d) ist für das End-to-End-Management, die Weiterentwicklung und den stabilen Betrieb der SAP-HCM-Systemlandschaft verantwortlich, einschließlich der Abstimmung mit globalen HR-Prozessen und wichtigen Schnittstellen - insbesondere Workday. Parallel dazu trägt der Stelleninhaber Projektverantwortung als Mitwirkender und Teilprojektleiter im Rahmen einer S/4HANA- und Fiori-Migrationsinitiative. Zu den Kernfunktionsbereichen gehören Personaladministration, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Berechtigungs- und Benutzerverwaltung, ebenso wie Transportmanagement und die Abwicklung von Support-Paketen in produktiven und vorproduktiven Umgebungen. Der Experte ist zudem technisch verantwortlich für alle relevanten Schnittstellen zwischen SAP, Workday und angeschlossenen Systemen und verwaltet die zugehörigen Add-ons und Konfigurationstools. Die Anpassung der Personalabrechnung, die Pflege von Zeitmodellen und die DSGVO-konforme Datenverwaltung runden den Aufgabenbereich ab, ebenso wie die Fehlerbehebung in SAP HR und Workday. Verantwortungen
- Verwaltung, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung der SAP-HCM-Landschaft einschließlich PA, PY, PT, Event Management und Fiori-Anwendungen sowie der Berechtigungs- und Benutzerverwaltung
- Tätigkeit als Teilprojektleiter und Mitwirkender im Rahmen des S/4HANA- und Fiori-Implementierungsprogramms
- Technische Verantwortung für alle SAP/Workday-Schnittstellen und zugehörige Add-ons, einschließlich Ingentis, Escriba, Audit & Compliance sowie Clone & Test-Tools
- Bearbeitung von Anpassungsaufgaben in der Personalabrechnung und im Zeitmanagement, einschließlich Zeitmodellen, Lohnarten und der Konfiguration der Krankenversicherung gemäß den geltenden Vorschriften
- Pflege von Stammdaten, Zeitmanagementdaten und Transaktionsdatensätzen in SAP HR und Workday unter Einhaltung der Anforderungen der EU-DSGVO
- Durchführung von Fehleranalysen und -behebung in SAP HR und gegebenenfalls in Workday
- Verwaltung von unterstützenden Tools und Umgebungen, einschließlich der Workday-Schulungsumgebung, des Fallmanagementsystems und der Prozesse zum Hochladen von Massendaten
- Entwicklung und Pflege digitaler Assets wie Portal-Inhalte, Ressourcen zum Selbststudium, Intranet-Tools und interner Toolkits
Requirements
- Mehrjährige praktische Erfahrung in SAP HCM mit fundierten Kenntnissen der S/4HANA- und Fiori-Anwendungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer Gehaltsabrechnungsstrukturen, einschließlich Betriebsvereinbarungen und Konfigurationen von Pensionsplänen
- Fundierte Kenntnisse der SAP-HR-Schnittstellen und der Integration mit Drittsystemen, insbesondere Workday
- Vertrautheit mit Konfigurationsmanagement-Tools und der Verwaltung von SAP-Add-ons
- Kenntnisse der Anforderungen der EU-DSGVO in Bezug auf das HR-Datenmanagement
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern