Fakultätsassistenz Fakultät Informatik
Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Sigmaringen, Germany
10 days ago
Role details
Contract type
Temporary contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
English, GermanJob location
Sigmaringen, Germany
Tech stack
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Document Management Systems
Microsoft Office
Information Technology
Job description
- Assistenzaufgaben im Fakultätsmanagement zur operativen Unterstützung des Dekans bei Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Mitarbeit im Qualitätsmanagement der Fakultät
- Dokumentenmanagement, Gremienbetreuung und Sekretariatsaufgaben in der Fakultätsverwaltung
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert mit zusätzlicher Qualifikation z. B. als Verwaltungs- / Wirtschaftsfachwirt und mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software,
- Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
- Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen,
- Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit,
- Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe,
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits & conditions
Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.
Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.
**Krisensicher und planungssicher:**Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.
Gut abgesichert in die Zukunft:Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.