Fakultätsassistenz Fakultät Informatik

Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Sigmaringen, Germany
10 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Sigmaringen, Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Outlook
Document Management Systems
Microsoft Office
Information Technology

Job description

  • Assistenzaufgaben im Fakultätsmanagement zur operativen Unterstützung des Dekans bei Verwaltungsaufgaben
  • Organisatorische Mitarbeit im Qualitätsmanagement der Fakultät
  • Dokumentenmanagement, Gremienbetreuung und Sekretariatsaufgaben in der Fakultätsverwaltung

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert mit zusätzlicher Qualifikation z. B. als Verwaltungs- / Wirtschaftsfachwirt und mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software,
  • Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
  • Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen,
  • Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit,
  • Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe,
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits & conditions

Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.

Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.

**Krisensicher und planungssicher:**Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.

Gut abgesichert in die Zukunft:Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.

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