Adviseur informatiebeheer

Als adviseur informatiebeheer ben je onderdeel van ons team informatiebeheer en lever je een bijdrage aan de optimalisatie van dossiervorming en archivering. Je zorgt ervoor dat de informatie van de provincie Utrecht op archiefwaardige wijze in het document management- en archiefsysteem (DMS) wordt opgeslagen en beheerd. Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:

• Kwaliteitstoetsen op dossiers in DMS.
• Begeleiden van de business bij maatregelen zoals gesteld in het kader van duurzaam toegankelijk archiveren.
• Beoordelen van de kwaliteit en beschikbaarheid van provinciale archiefsystemen en adviseren over mogelijke verbeteringen.
• Het bevorderen van een klimaat om de gebruikersorganisatie op het gewenste kennisniveau te brengen ten aanzien van duurzaam toegankelijke archivering.
• Het uitvoeren van werkzaamheden zoals omschreven in het kwaliteitshandboek.
• Zorgen dat projectteams op de juiste wijze uitvoering geven aan informatiebeheer.

Eén van de pijlers onder onze ambitie is een goede informatiebeheer- en archiveringstructuur. Wij kiezen voor duurzame toegankelijkheid op het gebied van informatiebeheer. Met aandacht voor de inrichting en uitvoering van het opslaan en beheren, het ontsluiten of (actief) leveren, het overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van informatie. Data wordt bij ons in verschillende systemen gecreëerd en opgeslagen. Het proces en de kwaliteit van dossiervorming en archivering behoeft verbetering zodat data en informatie beter kan worden (her)gebruikt door zowel interne als externe stakeholders. Hier speel jij een belangrijke rol in.

Als adviseur informatiebeheer heb je een proactieve werkhouding en een open instelling. Jouw focus is op kwaliteit en resultaat. Daarbij weet je goed je omgeving te enthousiasmeren en de gebruikers mee te nemen in het informatiebeleid. Je neemt initiatief, bent analytisch, onderkent problemen en pakt deze aan. Daarnaast beschik je over de vaardigheid in het vertalen van gebruikersvragen naar voorstellen voor oplossingen. Je bent sterk in de gesprekken met klanten en hun meenemen in onze visie. Tevens beschik je over inzicht in de organisatiestructuur, de werkprocessen van de organisatie en hun onderlinge samenhang. Dat maakt jou een samenwerkingsgerichte, daadkrachtige en geduldige adviseur.

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsorganisatie.
• Tevens beschik je over brede kennis van informatiehuishouding.
• Je hebt kennis over duurzaam toegankelijke archivering op het snijvlak van business en ICT.
• Je hebt kennis van en werkervaring met Teams/Sharepoint (DMS).

Contracttype: Bepaalde tijd met intentie Contractduur: > 1 jaar Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie

Salaris: 3.791,58 - 5.340,57 Opleidingsniveau: Hbo Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 3.791,58 en € 5.340,57 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren. Als adviseur maar je onderdeel uit van het team Informatievoorziening-Planning (IVP) binnen het domein BIO.