Office Administrator

• Full-timeEmployment type: Full-time
• €45,000 - €50,000 (employer salary)
• On-site
• Be an early applicant, * Urlaubsanspruch gemäß den Regelungen des Bautarifs
• Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, * Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Projektorganisation und bei Dokumentationsprozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Geschäftsprozesse
• Erstellung und Versand der täglichen Geschäftskorrespondenz in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Verwaltung und Pflege der digitalen Ablage, insbesondere in Teams und SharePoint
• Organisation des Reisemanagements, z.B. Hotelbuchungen, sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Beteiligung an der Planung und Durchführung von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Events
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Anliegen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit dem PC und fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft sowie ein loyaler und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und starke kommunikative Kompetenzen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr

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