Functioneel Beheerder Spend Cloud

Ben jij degene die grip brengt op ons bestel- en betaalproces? Als Functioneel Beheerder Spend Cloud maak je het verschil tussen 'het werkt' en 'het loopt perfect'. Binnen ROC van Twente draait alles om goed georganiseerd onderwijs en daar speelt een goed en slim ingericht inkoop- en betaalproces een belangrijke rol in. En Spend Cloud is daarin onmisbaar. Jij zorgt dat het systeem niet alleen draait, maar écht werkt voor de organisatie.

Binnen ROC van Twente werken we met een grote verscheidenheid aan applicaties die het onderwijs en de facilitaire processen van ROC van Twente ondersteunen. Voorbeelden hiervan zijn de applicaties als CumLaude, Onstage, Topdesk, Spend Cloud.

Vanuit het Expertise Centrum (EC) van de Dienst Huisvesting & Facilitaire Zaken (H&FZ) ben je als Functioneel Beheerder Spend Cloud de verbindende schakel tussen inkoop, financiën, leveranciers en eindgebruikers. Daar waar processen samenkomen, zorg jij met jouw brede blik en helicopterview voor overzicht, structuur en verbetering over het volledige bestel- en betaalproces (p2p).

De dag start misschien met een gebruikersvraag over een bestelproces dat nét anders loopt dan verwacht. Je analyseert wat er speelt, kijkt naar de inrichting van Spend Cloud en stemt af met betrokken collega's. Niet veel later werk je aan een optimalisatie van de inkoop- of factuurmodule, zodat processen slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker worden ingericht. Ondertussen houd je de samenhang tussen modules zoals inkoop, contractbeheer, facturatie en betaalstromen scherp in het vizier. Dit doe je met gevoel voor de organisatie en je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en stakeholders.

Je beweegt makkelijk tussen strategie en uitvoering. De ene keer werk je aan doorontwikkeling en implementatie van nieuwe functionaliteiten, de andere keer los je zelfstandig een storing op of schakel je met de leverancier. Thema's als gebruiksgemak, data-analyse en procesoptimalisatie staan continu op jouw radar.

Ook richting de organisatie speel je een belangrijke rol. Je neemt collega's mee in veranderingen, verzorgt trainingen en zorgt dat iedereen het maximale uit Spend Cloud haalt. Signalen uit de praktijk vertaal je naar concrete verbeteringen, waarbij je altijd oog houdt voor de centrale richtlijnen en de bredere visie binnen H&FZ.

"We zoeken iemand die niet alleen beheert, maar ook stuurt. Die processen doorgrondt, eigenaarschap pakt én voor wie samenwerken vanzelfsprekend is. Samentil je Spend Cloud en onze organisatie naar een hoger niveau."

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting ICT, bedrijfseconomie of bedrijfskunde.

• Ervaring met functioneel beheer, affiniteit met applicaties en procesoptimalisatie.

• Tenminste 3 jaar ervaring met of kennis van systemen over bestel- en betaalprocessen (procure-to-pay, P2P). Ervaring met Spend Cloud is een pre.

• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders.

• Kennis van het (mbo-)onderwijs is een pre.

• Sterke communicatieve vaardigheden, eigenaarschap en een analytische, proactieve verbeter mindset en je schakelt moeiteloos tussen regie voeren en zelf uitvoeren.

Dit alles met het doel om de visie van H&FZ na te streven: Wij creëren voor studenten en medewerkers een inspirerende en vitale leer- en werkomgeving, zodat zij zich continu kunnen ontwikkelen. Lees verder: arbeidsvoorwaarden

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Je bepaalt zelf de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega's hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 29 juni 2026.

• Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een VOG.

• Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.

Ontdek de vele voordelen en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden van werken bij ROC van Twente!

Volop ruimte voor ontwikkeling

We bieden een groot intern opleidingsaanbod of volg een persoonlijk (opleidings)traject!

Leuke extraatjes

Zoals het 'Budget duurzame inzetbaarheid', waarmee je voor een bepaald budget items kunt aanschaffen en het fietsplan.

Je ontvangt een reiskostenvergoeding

Of je nou met de auto, fiets of het OV komt: je krijgt een reiskostenvergoeding.

Goede verlofregelingen

Zoals onbetaald verlof en ouderschapsverlof

30 vakantiedagen

Maar liefst 10 bovenwettelijke vakantiedagen

Een eindejaarsuitkering

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten. Huisvesting & Facilitaire Zaken Goed onderwijs begint bij een omgeving die inspireert, ondersteunt en beweegt. * Samenwerken, aanpakken, verbeteren - dat is wat ons drijft. De dienst Huisvesting & facilitaire Zaken (H&FZ) bestaat uit: operations en het EC. Het EC is eigenaar, adviseur en regisseur van het strategische en tactische beleid van de dienst. Binnen de dienst werken de vakgebieden Vastgoed & Huisvesting, Facilitair en Inkoop nauw met elkaar samen, waarbij ze worden ondersteund op het gebied van Kwaliteit, Informatie & Control. We beheren onze gebouwen van nieuwbouw tot verbouw en ondersteunen het onderwijs met alles wat daarbij komt kijken: van onderhouds- en inkoopcontracten tot catering en veiligheid. Dat doen we samen met collega's met een hart voor dienstverlening, de directie, studenten en vele andere betrokkenen. Zo creëren we een gezonde en toekomstbestendige leeromgeving voor iedereen. Team De functioneel beheerder Spend Cloud is onderdeel van Inkoop binnen het EC. Het team zal uiteindelijk uit zo'n 20 collega's bestaan, waarvan 6 collega's (deels) voor het onderdeel Inkoop. Het EC is ondersteunend aan de dienst H&FZ en daarmee aan het hele onderwijs. Strategie en tactiek op het gebied van vastgoed en facilities, inkoop, contractmanagement en veiligheid zijn de kernactiviteiten. Een gemêleerde groep collega's, qua vakgebied, opleiding en werkervaring. We zijn volop in ontwikkeling! Ben jij een kanshebber voor de baan? Dan nemen we contact met je op om een afspraak te plannen. Je krijgt een mail met een datum, locatie, tijdstip en gesprekspartners voor één of twee gesprekken. Ben je op dit moment niet de passende kandidaat? Dan hoor je dat natuurlijk zo snel mogelijk.