Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement

• aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung digitaler Verwaltungsstrukturen
• koordinierende Tätigkeiten bei der Einführung, Weiterentwicklung und nachhaltigen Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse, insbesondere im Zusammenhang mit Ablagestrukturen, Prozessdigitalisierung, Rechte- und Rollenmodellen sowie der Migration von Altdaten
• fachbereichsübergreifende Abstimmung und Koordination bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Dokumentenmanagement
• Mitwirkung beim Aufbau eines nachhaltigen Change-Managements sowie eines Kommunikations- und Schulungskonzeptes für die Einführung und Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
• Fachadministration für das elektronische Dokumentenmanagementsystem
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse, Strukturierung und digitalen Abbildung verwaltungsinterner Prozesse
• Mitwirkung bei der Pflege, Bereitstellung und Nutzung raumbezogener Daten im Rahmen bestehender IT-Infrastrukturen
• unterstützende Tätigkeiten bei der Umsetzung geodatenbezogener Anforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Datenaustauschstandard XPlanung
• ergänzende Fachadministration für geodatenbezogene Anwendungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Kommunalverwaltung - mit erfolgreich abgelegter II. Angestelltenprüfung bzw. die Bereitschaft, diese Prüfung abzulegen oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts "Allgemeine Verwaltung/Public Administration", nach Möglichkeit eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

weitere Voraussetzungen:

• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Systematisches und gründliches Arbeiten
• Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Affinität zu digitalen Technologien

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Bezahlung der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 3.779,84 € - 5.313,37 €, abhängig von der Berufserfahrung.
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
• Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
• Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
• Firmenfitness

Besonderheiten: Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im Herzen Schleswig-Holsteins, etwa 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Rund 190 Mitarbeitende gestalten hier moderne Verwaltungsstrukturen und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Unsere Zusammenarbeit orientiert sich an einem gemeinsamen Wegweiser für Führung und Miteinander: Offenheit, Respekt, Wertschätzung und Verantwortung prägen unser Handeln. Wir setzen auf transparente Kommunikation, Vertrauen im Team und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zum Wohl der Bürgerinnen und Bürger. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt und werden Sie Teil eines Teams, das Zusammenarbeit, Vielfalt und Verlässlichkeit lebt.