IT-Allrounder bei youknow GmbH

Instaffo GmbH
Heidelberg, Germany
5 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German
Experience level
Intermediate

Job location

Heidelberg, Germany

Tech stack

Proxmox
Microsoft Windows
Wireless LAN
Artificial Intelligence
Apple Mac Systems
Bash
Ubuntu (Operating System)
Cloud Computing
Computer Security
Dynamic Host Configuration Protocol
Debian Linux
Linux
DNS
Information Technology Audit
Linux Servers
Windows Server
Ansible
Virtual Local Area Networks
Virtualization Technology
Zabbix
Tisax
Large Language Models
Firewalls (Computer Science)
Microsoft InTune
CADdy
Nintex
User Administration

Job description

Infrastruktur Windows Linux Automatisierung DNS Security ISO-Normen IT Firewall START VLAN Bash Audit Support Deutsch WLAN Proxmox Zabbix Cloud Budget ACT! Mobile Device Management Administration Ansible Quereinsteiger CADDY Dokumentation Technik Linux Debian IT-Administration Linux-Server Compliance UniFi Praktikumserfahrung Mac OS Virtualisierung Screening Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Flexibilität Wertschätzung Engagement Offenheit, Teamgeist fördern wir durch verschiedene Workshops und Events und wachsen dadurch als Team noch weiter zusammen. Ob beim jährlichen Teamtag, in dem wir das Jahr gemeinsam Revue passieren lassen und auf die strategischen Ziele des nächsten Jahres blicken, oder bei Abteilungs-Workshops, bei denen die Schreibtische auch mal unberührt bleiben. Und natürlich feiern wir gemeinsame Erfolge auch gemeinsam - beim Dachterrassen-Opening, dem Sommerfest, auf der Wiesn oder bei der Weihnachtsfeier.

Mitarbeiter-Beteiligung

Unser Erfolg ist der Verdienst jeder und jedes Einzelnen. Deshalb gibt es jährlich eine Team-Gewinnbeteiligung für alle.

Betriebliche Altersvorsorge

Hunde erlaubt

Zusätzliche Benefits

Sabbatical Wir blicken gerne über den Tellerrand und manchmal noch ein bisschen weiter: deshalb ermöglichen wir allen KollegInnen, die mindestens fünf Jahre bei youknow sind, ein Sabbatical. Die Auszeit kann bis zu 6 Monate lang sein.

Job Details

Unternehmensdetails

Du willst nicht nur Tickets abarbeiten, sondern eine komplette IT-Landschaft gestalten? Bei uns betreibst und entwickelst du eine echte Infrastruktur weiter - von Proxmox-Virtualisierung über Linux-Server und Netzwerksegmentierung bis hin zu Microsoft 365. Gleichzeitig treibst du Zukunftsthemen wie KI-Integration und Workflow-Automatisierung mit n8n aktiv voran. Kein starres Korsett, sondern echte Verantwortung in einem Team, das Technologie liebt und Wertschätzung lebt.

Aufgaben

Infrastruktur - dein Schwerpunkt

Du verantwortest und entwickelst unsere Server-Infrastruktur weiter: Linux-Server (Debian/Ubuntu) und Windows-Server, virtualisiert auf Proxmox. Du konfigurierst und wartest unser Netzwerk - inklusive VLAN-Segmentierung, DNS, DHCP und UniFi-WLAN-Infrastruktur. Monitoring mit Zabbix gehört ebenso zu deinem Alltag wie Backup & Recovery und der Betrieb unseres Reverse-Proxys (Caddy). Ansible und Skripting helfen dir dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Infrastruktur sauber zu dokumentieren.

KI und Automatisierung - dein Gestaltungsspielraum

Bei youknow ist KI kein Buzzword, sondern gelebter Alltag. Du evaluierst und integrierst LLM-Modelle für den datenschutzkonformen Einsatz (DSGVO, EU AI Act) und entwickelst Automatisierungs-Workflows mit n8n weiter. Hier kannst du richtig gestalten - von der Idee bis zur produktiven Lösung.

Compliance und IT-Security

Du unterstützt aktiv unsere IT-Sicherheitsstrategie und bringst dich beim TISAX-Re-Audit und der Weiterentwicklung unserer ISO-27001-Prozesse ein. IT-Security ist bei uns kein Nebenschauplatz, sondern integraler Bestandteil jeder Entscheidung.

Operativer IT-Betrieb

Als Ansprechpartner:in für rund 70 Kolleg:innen sorgst du dafür, dass die Technik läuft. Der Schwerpunkt liegt dabei auf unserer macOS-Flotte (>70% der Clients), ergänzt durch Windows-Geräte. Du administrierst Microsoft 365, steuerst das Mobile Device Management über Microsoft Intune und bist im 1st- bis 3rd-Level-Support zu Hause. Cloud-Technologien gehören dabei selbstverständlich zu deinem Werkzeugkasten.

Requirements

Wenn du die oder der Richtige für uns bist, dann bist du neugierig, lösungsorientiert und kommunikativ stark. Du wechselst mühelos zwischen konzentrierter Infrastruktur-Arbeit und dem persönlichen Support für Kolleg:innen. Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten ergänzen sich bei dir perfekt.

Was du mitbringen solltest

  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der IT-Administration

  • Solide Linux-Kenntnisse (Debian/Ubuntu) - du bist auf der Shell zu Hause

  • Erfahrung mit Virtualisierung, idealerweise Proxmox

  • Netzwerk-Know-how: VLAN, DNS, DHCP sind keine Fremdwörter für dich

  • Microsoft 365 Administration - von Benutzerverwaltung über Intune bis Entra ID

  • Sicherer Umgang mit macOS und Windows in gemischten Umgebungen

  • Grundkenntnisse im Bereich IT-Security und Firewalls

  • Deutsch fließend - du erklärst technische Themen verständlich auf Deutsch Was dich bei uns besonders wertvoll macht

  • Erfahrung mit Monitoring-Tools, idealerweise Zabbix

  • Kenntnisse in Ansible und/oder Bash-Skripting

  • Interesse an oder Erfahrung mit KI-Technologien (LLMs, datenschutzkonformer KI-Einsatz)

  • Praxis mit Automatisierungsplattformen wie n8n

  • Erfahrung mit IT-Audits oder Zertifizierungen (ISO 27001, TISAX)

  • Backup & Recovery Konzepte und deren Umsetzung Wir sind offen für Quereinsteiger:innen mit entsprechender Praxiserfahrung genauso wie für klassische IT-Profis mit Ausbildung oder Studium. Entscheidend ist nicht der Lebenslauf, sondern was du kannst und wie du denkst.

Benefits & conditions

Mitarbeiter-Beteiligung Erfolgsprämien Weiterbildungsmaßnahmen Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Sabbatical Firmenevents Hunde erlaubt Mitarbeiter-Events

About the company

Die IT bei youknow ist kein Cost Center, das im Keller vor sich hin arbeitet - sie ist mittendrin. Als Head of IT und dein direkter Ansprechpartner sorge ich dafür, dass du den Rückhalt und die Freiräume bekommst, die du brauchst. Wir sind aktuell ein kleines IT-Team und suchen Verstärkung, die mit uns wächst. youknow selbst besteht aus rund 70 Kolleg:innen, die digitale Lernlösungen entwickeln. Die Atmosphäre ist freundschaftlich und unkompliziert - mit zwei Dachterrassen in München, Team-Events, sportlichen Herausforderungen und einer Gewinnbeteiligung, die den gemeinsamen Erfolg spürbar macht. Was uns als IT-Team ausmacht: Wir probieren Dinge aus. Ob ein neuer Automatisierungs-Workflow, ein selbst gehosteter Service oder eine KI-Integration - wenn es einen echten Mehrwert bringt, setzen wir es um. Keine Konzernbürokratie, keine monatelangen Freigabeprozesse. Du hast eine Idee? Dann lass uns drüber reden und machen. Wir erwarten gute Arbeit - und bieten ein Umfeld, in dem gute Arbeit auch Spaß macht.

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