Medewerker administratie en informatie

Als medewerker administratie en informatie ben je mede verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van de uitvaart vanaf het eerste contact tot het sluiten van een uitvaartdossier. Je bent je bewust van het eenmalige karakter van een uitvaart; jij zorgt ervoor dat collega's, uitvaartleiders en nabestaanden op het juiste moment de juiste informatie ontvangen om onze dienstverlening optimaal te laten verlopen.

Je verricht administratieve werkzaamheden zoals het inscannen en verwerken van (oude) grafdossiers. Het digitaliseren van de graven en het verwerken van de facturen voor betaling.

Hoewel je voornamelijk werkzaam bent in de backoffice, vervul je ook taken in de frontoffice. Daarom is het belangrijk dat je bedrijfskleding draagt.

• Iedereen die de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Als medewerker administratie en informatie ben je mede verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van de uitvaart vanaf het eerste contact tot het sluiten van een uitvaartdossier. Je bent je bewust van het eenmalige karakter van een uitvaart; jij zorgt ervoor dat collega's, uitvaartleiders en nabestaanden op het juiste moment de juiste informatie ontvangen om onze dienstverlening optimaal te laten verlopen.

Je verricht administratieve werkzaamheden zoals het inscannen en verwerken van (oude) grafdossiers. Het digitaliseren van de graven en het verwerken van de facturen voor betaling.

Hoewel je voornamelijk werkzaam bent in de backoffice, vervul je ook taken in de frontoffice. Daarom is het belangrijk dat je bedrijfskleding draagt.

Door open te staan voor het ontvangen en geven van feedback werk je continu aan ontwikkeling van jezelf, het team en dus Essenhof.

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in plannen, gecombineerd met logistiek inzicht
• Affiniteit met boekhouden is een grote pré
• Digitaal vaardig en je weet de weg te vinden met ICT toepassingen zoals MS Office, Teams en eigen administratieve systemen
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en oplossingsgericht
• Je bent stressbestendig en houdt overzicht bij drukte
• Ervaring is een pré, maar geen vereiste
• Je bent zorgvuldig in je werk en je hebt aandacht voor elk detail. Je hebt een positieve houding en bent respectvol richting nabestaanden, de overledene, bezoekers en collega's.

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Door open te staan voor het ontvangen en geven van feedback werk je continu aan ontwikkeling van jezelf, het team en dus Essenhof.

Een baan voor 32-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Een baan voor 32-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten. Het cluster Publieksaccommodaties is een cluster binnen het domein Publieke Dienstverlening. Het cluster bestaat uit drie teams: team Weizigt, het team Biesboschcentrum Dordrecht en het team Essenhof. Je werkt in team Essenhof. Essenhof is de gemeentelijke begraafplaats en crematorium van Dordrecht. We bieden meer dan een afscheid; we creëren een plek van herinnering en verbinding. Als onderdeel van het cluster Publieksaccommodaties van de gemeente Dordrecht, werken we aan hoogwaardige dienstverlening die aansluit bij de veranderende uitvaartbranche en maatschappelijke behoeften.