Back Office Administrator NL/FR/ENG - Zaventem

· Ondersteunen van verschillende interne afdelingen binnen operations

· Administratief opvolgen en coördineren van processen

· Meedenken over oplossingen en actief problemen aanpakken

· Verwerken, analyseren en structureren van gegevens (o.a. in Excel)

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Post en mails administratief beheren

Documenten of informatie klasseren

Documenten digitaliseren

Documenten archiveren

Post ontvangen en verdelen

Administratieve dossiers samenstellen

Kopieerwerk verrichten

De voorraad opvolgen

Telefonisch onthaal verzorgen

Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Een verslag opstellen van een vergadering

· Je hebt een open, flexibele en leergierige mindset

· Je denkt oplossingsgericht en durft initiatief nemen

· Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid

· Je bent computerminded en analytisch sterk; Excel is een grote meerwaarde

· Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans

· Ervaring is minder belangrijk dan motivatie, attitude en drive

· Een brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid

· Grondige interne opleiding en begeleiding

· Ruimte voor initiatief, groei en doorgroeimogelijkheden