Systembetreuer*in für den Bereich Personalwesen

• Mitarbeit bei der Standardisierung von Personalsystemen und Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme (Lastenhefterstellung, Planung neuer Funktionen und Module)
• Erstellen eines Projektplans bei neuen Anforderungen an Software-Verfahren im HR-Bereich
• Abbildung und Optimierung sämtlicher Personalprozesse in der Software
• technische Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft
• Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Systembetriebs inkl. Wartung, Updates und Releasewechseln; Mitwirkung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer Module und Funktionalitäten (Testen von Updates in einer Testumgebung sowie Erklärung der Abnahme der beauftragten Anpassungen gegenüber dem Hersteller)
• Anbinden von Schnittstellen und Datenbanken an das HR-System
• First- und Second-Level-Support für HR-Fachbereiche und Key User
• Umsetzung, Überwachung und Qualitätssicherung von Datenimporten, Schnittstellen und Integrationen (z. B. Payroll, Personaleinsatzplanung, Benutzerverwaltung)
• Kommunikation mit Stakeholdern und Projektteams in den Kirchenkreisen und dem Landeskirchenamt
• Beraten der Körperschaften bei der Umsetzung von Software-Projekten im Bereich Personalwesen und Unterstützung bei der Umsetzung
• Ansprechperson für Softwareanbieter, Rechenzentren und andere externe Anbieter
• Prüfen und Bewerten neuer Software-Verfahren im Bereich Personalwesen auf die Eignung im kirchlichen Umfeld
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen der Funktionen und Module sowie von Schulungsunterlagen
• Durchführung von Schulungen für Anwendende
• Projektmanagement für die Entwicklung der Systemlandschaft in Abstimmung mit den Teams der weiteren Hauptsysteme

• abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungsdigitalisierung und -informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ nachgewiesene gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
• Erfahrungen im Projektmanagement (zum Beispiel Digitalisierungsprojekte oder Prozessoptimierungen)
• Erfahrungen im Personalbereich
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl (mindestens Niveau C1, GER) sind erforderlich, um mit technischen Dienstleistern und Kolleg:innen klar kommunizieren zu können. Dazu wird die Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik vorausgesetzt.

Persönliche Kompetenzen

• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• team- und prozessorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert

• Erfahrung in der Administration von HR-Systemen
• Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten
• Kenntnisse einer Personalmanagement-Software
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern, Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

• Kiel Altstadt
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
• unbefristet
• 4.608,00 bis 5.818,00 EUR brutto pro Monat, Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

Flexible Arbeitszeiten

Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.

Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist in vielschichtiger Weise mit Herausforderungen des digitalen Wandelns konfrontiert. Der Digitalisierungsprozess wird im Landeskirchenamt der Nordkirche koordiniert. Eine zentrale Aufgabe der Arbeitsstelle Verwaltungsdigitalisierung ist es, in Abstimmung mit den Kirchenkreisen Verwaltungsprozesse zu standardisieren, zu digitalisieren und zu begleiten, um langfristig eine gemeinsame IT-Struktur in der Nordkirche zu schaffen. Die Arbeitsstelle betreut die wesentlichen Fachverfahren für den Bereich der Nordkirche (Landeskirche und Kirchenkreise). Hierzu gehören derzeit: Finanzwesen, Personalwesen und Meldewesen. Das Arbeitsfeld entwickelt sich dynamisch. Die Anzahl der verantworteten Themenkomplexe und zugeordneten Mitarbeitenden steigt kontinuierlich., Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website., Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin - mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.