Legal Document Production Specialist- Fully Remote Nights

PortPeople
Rotterdam, Netherlands
yesterday

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
Dutch, English

Job location

Rotterdam, Netherlands

Tech stack

Document Management Systems
SharePoint

Job description

Voor een specialist in stalen funderingen voor offshore windturbines zoeken wij een Document Specialist voor de komende 6 maanden. Een specifieke opleiding is niet nodig, zolang je handig bent met SharePoint en administratieve ervaring hebt. Lees dan snel verder! Als Document Specialist zorg jij dat alle documentatie klopt, compleet is en makkelijk terug te vinden is. Je werkt samen met verschillende afdelingen en projecten en zorgt voor een strak georganiseerd documentbeheer. Je richt documentomgevingen in voor projecten en zorgt dat deadlines en voortgang goed worden bewaakt. Daarnaast beheer, registreer en structureer je documentatie, zodat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft. Je zorgt ook voor een correct versiebeheer en verzorgt de archivering en distributie van documenten. Je werkzaamheden Optimaliseren van processen en workflows binnen het DMS; Functioneel beheer van het Document Management Systeem; Ondersteunen van gebruikers en beheren van autorisaties; Bewaken van kwaliteit, compliance en informatiebeveiliging

Requirements

Ondersteunen bij audits en naleving van ISO- en AVG-richtlijnen. Wie zoeken wij Je hebt ervaring met DMS-systemen, zoals SharePoint; Je hebt kennis van de AVG-wetgeving; Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, in woord en geschrift; Je bent in het bezit van een rijbewijs en beschikt over eigen vervoer. Wat bieden wij jou

Benefits & conditions

~ Tot € 3.600, - bruto per maand op fulltime basis

Apply for this position