Cabmin - Correspondant Local Informatique Sic H/F

Sous l'autorité du chef de section et de son adjoint, les missions confiées sont les suivantes :

• Exploitation - Réseau et Sécurité (40%) : exploitation des serveurs et suivi du plan de sauvegarde, installation des antivirus en réseau, gestion des comptes Windows et des boîtes aux lettres messagerie Outlook / ICASSO / MATISSE selon les procédures établies, participation à la politique de sécurité (sauvegardes, veille sécurité, sensibilisation des utilisateurs) ; Webmestre de l'intranet du bureau des Cabinets: administration fonctionnelle du CMS Joomla

• Assistance technique (60 %) : déploiement matériel neuf (PC et téléphonie), installation logiciel (dont suite bureautique, compte messagerie, applications métiers etc...), intervention ou paramétrage sur dysfonctionnement matériel et/ou logiciel, assistance aux utilisateurs sur l'utilisation du matériel et des logiciels (PC et téléphonie), gestion du parc informatique, assistance aux utilisateurs sur l'utilisation avancée des téléphones portables (synchronisation des contacts, accès messagerie nomade, ...) .

Votre environnement professionnel:

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l'intérieur et de la ministre déléguée :

• il est chargé de la logistique, du protocole et de l'événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;
• il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;
• il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;
• il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;
• il prépare les dossiers dans le cadre des promotions dans l'Ordre national du mérite, la Légion d'honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;
• il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
• il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste ;
• il procède à une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections du service de la correspondance ;
• il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC et des cabinets ministériels.

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir s'organiser : niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau pratique requisSavoir s'adapter : niveau pratique requisAutres compétences:Administration Windows 10 /11 ; Active directory (GPO); réseau : adressage IP, DHCP ; Messagerie MS Exchange 2016 / CS et Outlook ; Fonctionnement d'un PC (carte mère, RAM, disque dur, partitionnement etc..) ; Installation de logiciels (pack office, Business Object, Oracle client, ...) ;Utilisation de WAPT; Administration des serveurs d'impression, de K-Pax Manager, d'OCS Inventory et GLPI.Expérience de 2 ans au sein d'un bureau d'exploitation/assistance utilisateur souhaitée., Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Autres compétences: Administration Windows 10 /11 ; Active directory (GPO); réseau : adressage IP, DHCP ; Messagerie MS Exchange 2016 / CS et Outlook ; Fonctionnement d'un PC (carte mère, RAM, disque dur, partitionnement etc..) ; Installation de logiciels (pack office, Business Object, Oracle client, ...) ; Utilisation de WAPT; Administration des serveurs d'impression, de K-Pax Manager, d'OCS Inventory et GLPI.

Expérience de 2 ans au sein d'un bureau d'exploitation/assistance utilisateur souhaitée.

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