Organisation des processus et mise en oeuvre de l'Excellence Opérationnelle du COS OUIGO - Alternance de 2 ans
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Au sein du Centre Opérationnel OUIGO, rattaché au manager plan de transport, vous assisterez le pilote de la cellule pré opérationnelle dans l'amélioration de la transmission d'informations entre les équipes et les services.
Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :
Mission 1 : Amélioration du processus de Passation entre services
- Réaliser un diagnostic des pratiques actuelles de passation d'informations entre les différents services du centre opérationnel.
- Identifier les besoins opérationnels et les points d'amélioration en lien avec les équipes (Superviseurs, Gestionnaire de Moyen, Information voyageurs, CPST.)
- Participer à la définition d'un processus harmonisé de passation interservices.
- Concevoir et mettre en place un outil ou support de passation (tableau de suivi, outil collaboratif, document structuré, etc.).
- Tester et ajuster ce dispositif avec les équipes opérationnelles.
- Rédiger les procédures associées et supports d'utilisation.
- Accompagner les équipes dans la prise en main du nouveau système.
- Assurer un suivi des retours utilisateurs et proposer des améliorations continues.
Mission 2 : Améliorer la gestion opérationnelle en permettant à chaque agent de maitriser les scénarios innovants mis en oeuvre lors de crises
- Industrialiser le processus des Retour D'expériences (REX) et REX à chaud.
- Tester différents supports pour la réalisation des REX.
- Concevoir un process permettant à chaque opérateur d'être mis au courant des situations de crise passées afin de les exploiter lors de crises futures.
Mission 3 : Ancrer les standards de l'excellence opérationnelle
- Décrire les standards mis en oeuvre au COS
- Proposer des modifications de ces standards afin de les rendre plus efficients
- Proposer la mise en oeuvre de nouveaux standards
- Ëtre en Appui du Responsable Qualité Méthode dans ses missions en lien avec l'EXOP (RSP, 5S, Point 5, Conctact sécu...), L'alternant sera en interaction régulière avec les équipes opérationnelles du centre et les différents services impliqués dans l'exploitation des TGV OUIGO.
Requirements
Étudiant en alternance niveau Bac +2/3 dans les domaines :
- Gestion de projet
- Management des organisations
- Transport / logistique
- Amélioration continue
- Ingénierie des processus
Compétences techniques :
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Capacité à structurer des informations et formaliser des processus
- Appétence pour la gestion de projet et l'amélioration continue
- Connaissances en IA
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et capacité à échanger avec différents métiers
- Esprit d'initiative
- Curiosité et capacité d'adaptation
- Autonomie
Benefits & conditions
Conditions d'exercice de la mission :
- Lieu : Centre Opérationnel OUIGO au 93 rue de la Vilette 69003 LYON
- Durée : Alternance 1 an ou 2 ans.
- Temps de travail : 38h45 par semaine (7h45 par jour).
- Horaires : horaires de bureau avec possibilité d'adaptation ponctuelle pour observer l'activité opérationnelle.
- Déplacements : possibles selon les besoins du projet.