Directeur du pôle culture et vie associative
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Job description
Directeur ou directrice de l'action culturelle Ouvert aux contractuels, Poisy (9669 habitants) est une commune attractive du bassin annecien au fort dynamisme. Le pôle Culture et vie associative comprend la gestion des salles municipales et relations avec les associations (1 agent) ; la bibliothèque (2 agents) et le pilotage de la salle culturelle/évènementielle le Podium (1 agent et un apprenti). Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurez le pilotage de ces services tout en assurant le développement culturel de la commune. Missions / conditions d'exercice Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation : culture et vie associative Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique et dans la définition du niveau de service Apprécier les risques juridiques et financiers
"Participation au collectif de direction générale Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet Participer à la circulation de l'information Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité Participer au dispositif de communication interne Participer aux commissions culture et aux commissions vie associative, ainsi qu'aux rendez-vous avec les différentes associations et bénévoles impliqués dans l'espace culturel Podium (soirées à prévoir) Participer à l'élaboration du bulletin municipal sur les parties concernées par le pôle Participer aux comités de direction hebdomadaires Participer aux municipalités hebdomadaires Reporter régulièrement aux élus concernés sur les différents projets
"Supervision du management des services de son secteur Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer Animer l'équipe d'encadrement et soutenir chaque secteur (bibliothèque, locations de salles communales, vie associative et salle de spectacles) sur les problématiques rencontrées, en lien avec les élus Porter et conduire le changement dans une logique de service public Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité Gérer le suivi des plannings congés, heures de récupération, les tickets restaurants des équipes Organiser et suivre, le cas échéant, le recrutement dans le pôle. Suivre la bonne organisation des manifestations communales et organiser la manifestation du 13 Juillet et du 31 décembre
Pilotage opérationnel de l'espace culturel Podium Mettre en place le projet d'établissement en assurant une information régulière d'avancement au comité de pilotage autour d'indicateurs d'évaluation Développer la communication et la promotion de l'équipement Suivre et développer l'activité évènementielle de location en faisant la promotion de l'équipement sur le territoire, l'accueil et le suivi des clients existants et prospects. Coordonner l'ensemble des activités de l'équipement en lien avec les services de la commune Encadrer les équipes administratives et techniques dédiées à l'équipement, Renouveler chaque année la programmation en cohérence avec le positionnement stratégique Organiser la continuité et la qualité de l'accueil des différents publics en étant présent aux manifestations, notamment les spectacles (soir et week-ends à prévoir). Prévoir et mettre en œuvre le programme d'actions culturelles en lien avec les scolaires et autres publics éloignées de la culture Superviser et participer à la création de la plaquette de saison, la mise à jour du site web et des réseaux sociaux ainsi que les autres supports de communication liés à la structure (panneaux lumineux, médias, …) Assurer le suivi administratif et budgétaire de l'équipement, et alerter en cas de non-réalisation d'objectifs financiers Gestion et responsabilité des régies financières (3 régies) et lien avec le budget Garantir le bon usage de l'ERP, notamment en termes de sécurité : accueil et circulation des publics au quotidien Coordination du fonctionnement, gardiennage et de l'entretien en fonction des temps de vie des différents espaces de l'équipement, etc. Garantir la maintenance et l'entretien de l'équipement, en lien avec la Direction des Services Techniques Profils recherchés Enjeux, évolution et cadre réglementaire des pratiques artistiques Principes de collaboration avec le milieu associatif et les bénévoles Conventions cadres, conventions d'objectifs et de moyens des équipements culturels, Spécificités du milieu culturel et artistique : Droits d'auteurs et droits voisins, taxes spécifiques, intermittence, fonctionnement commercial du secteur, fonctionnement des chemins de l'accès à la culture… Règles de tenue des régies de recettes et d'avance Gestion d'un budget et connaissances en comptabilité Techniques et outils de communication Techniques rédactionnelles Fonctionnement des ERP, sécurité Procédures de passation des marchés publics compétences managériales : pilotage, organisation du travail de l'équipe animation des équipes Analyse et traitement de l'information
Requirements
Compétences organisationnelles Capacité à agir face aux difficultés Compétences relationnelles et savoir-être Adaptabilité, disponibilité (soir et week-ends) Maitrise avancée Excel
Benefits & conditions
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération statutaire + Primes (IFSE + CIA) + participation employeur santé et prévoyance, accès au CNAS sous conditions + prise en charge partielle d'abonnement transport + forfait mobilité durable, Temps complet Très grande disponibilité requise, travail soir et Week end, grande amplitude journalière