Medior Online Projectmanager

Ben jij een ervaren projectmanager met affiniteit voor online marketing en media? Houd je moeiteloos overzicht over meerdere projecten tegelijk, ben je sterk in stakeholdermanagement en krijg je energie van het coördineren van complexe trajecten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Online Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van online marketingprojecten van briefing tot oplevering. Je bewaakt de planning, kwaliteit, voortgang en klanttevredenheid en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen efficiënt samenwerken. Daarbij ben je zowel intern als extern een belangrijke gesprekspartner en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen.

Je vormt de verbindende schakel tussen klanten, consultants, campagnemanagers, accountmanagers, exploitanten en de executieafdeling. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en communicatieve kracht weet je verwachtingen te managen, en processen te stroomlijnen.

Omdat dit een nieuwe functie binnen onze organisatie betreft, krijg je bovendien de ruimte om de rol verder vorm te geven en processen te optimaliseren.

Als Online Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van online marketingprojecten en campagnes van briefing tot live-gang. Je bewaakt de planning, kwaliteit, voortgang en klanttevredenheid en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen effectief samenwerken.

• Begeleiden van projecten en campagnes van A tot Z, waarbij je verantwoordelijk bent voor planning, voortgang, kwaliteit en een succesvolle oplevering.
• Organiseren en coördineren van kick-off meetings.
• Ophalen van klantbriefings om deze vervolgens om te zetten naar concrete acties, planningen en heldere projectbriefings voor interne stakeholders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en interne teams gedurende de looptijd van projecten.
• Onderhouden van proactief klantcontact, managen van verwachtingen en afstemmen over wijzigingen, kansen en eventuele vertragingen.
• Uitzetten, bewaken en opvolgen van actiepunten, deadlines en rapportagemomenten om projecten succesvol te laten verlopen.
• Signaleren van knelpunten, risico's en verbeterkansen en tijdig bijsturen waar nodig.
• Opstellen en beheren van begrotingen en budgetten en ondersteunen bij administratieve processen rondom offertes, facturatie en projectinrichting.
• Aanmaken van projecten en klanten in het backoffice-systeem en verwerken van relevante project- en klantinformatie.
• Regelen van toegangen tot systemen zoals GA4, Meta, Google Ads, Snapchat en Pinterest en coördineren van de benodigde campagne-inrichting.
• Onderhouden van contacten met exploitanten zoals Ad Alliance, Talpa en DPG Media, inclusief het beoordelen van voorstellen en coördineren van afspraken.
• Verzamelen, controleren en communiceren van campagne-informatie, materiaal- en/of technische specificaties richting interne teams, klanten en/of externe partners.
• Bewaken van het overzicht over meerdere gelijktijdige projecten en zorgen voor een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Actief bijdragen aan het optimaliseren van processen, werkwijzen en projectstructuren binnen de organisatie.

Deze functie biedt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen online marketing. Afhankelijk van jouw ambities en talenten kun je doorgroeien naar een meer specialistische rol, zoals Campagnemanager, of naar de functie van Online Marketing Consultant. In die rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van online strategieën, het adviseren van adverteerders en het opstellen van mediastrategieën.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in commerciële economie, marketing, communicatie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt affiniteit met online marketing en media.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een projectmanagementfunctie, bij voorkeur binnen een online agency, marketingorganisatie, mediaomgeving of IT-organisatie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren. Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent vaardig in Excel en PowerPoint.
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt eigenaarschap over jouw projecten.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet verschillende stakeholders effectief met elkaar te verbinden.
• Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een professioneel online marketingteam.
• Een salaris tussen € 3.420,- en € 4.380,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• Een bonusregeling van 4%.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Laptop van de zaak.
• 24 vakantiedagen en 6 ATV-dagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband).
• Werktijden tussen 08.00 en 18.00 uur.
• Eén vaste thuiswerkdag per week in overleg.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van interne en externe opleidingen en trainingen.
• Dagelijks een gezamenlijke lunch op kantoor.
• Sportsessies op kantoor en toegang tot een bedrijfsmasseur.
• Regelmatig gezellige borrels, etentjes en teamuitjes.
• Een moderne werkplek in ons kantoor in Rotterdam Zestienhoven.