LMS Platform Administrator

Odilo
Municipality of Madrid, Spain
2 days ago

Role details

Contract type
Apprenticeship
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
Spanish, English
Experience level
Intermediate
Compensation
€ 40K

Job location

Municipality of Madrid, Spain

Tech stack

Microsoft Excel
JIRA
Data Compression
Databases
Desktop Publishing
Digital Libraries
Drupal
Human-Computer Interaction
Meta-Data Management
Moodle
Sharable Content Object Reference Model
Trello
WordPress
Blackboard
Data Management
E-books
Zendesk
Marketplace
Airtable

Job description

Odilo está buscando un Administrador de Plataforma LMS para gestionar y optimizar su plataforma digital. Las responsabilidades incluyen la ingesta de contenidos, el mantenimiento del catálogo y la configuración de campañas de usuarios., * Gestionar la carga de contenidos propios e institucionales.

  • Realizar ajustes en carruseles y banners existentes.
  • Configurar campañas de contenidos multiformato., En ODILO, somos una scale up tecnológica donde transformamos la manera en que personas y organizaciones aprenden en entornos digitales. Nuestra plataforma es flexible y escalable, permitiendo experiencias de aprendizaje personalizadas mediante la integración de contenidos de múltiples fuentes y adaptándose a cada contexto y necesidad.

Con un diseño intuitivo, métricas avanzadas para medir impacto y altos estándares de seguridad de datos, empoderamos a empresas, gobiernos e instituciones educativas para liderar sus estrategias de desarrollo del talento y fomentar una cultura de aprendizaje continuo e innovadora.

Nuestro equipo es verdaderamente internacional reuniendo el mejor talento de los sectores de educación, medios, contenido y tecnología.

Como LMS Platform Administrator, te encargarás de la gestión técnica y operativa de nuestra plataforma: desde la validación de metadatos y archivos multimedia hasta el despliegue de banners, carruseles y campañas multiformato.

En ODILO trabajamos para transformar la manera en que el mundo aprende. Nuestra misión es potenciar el aprendizaje continuo de personas y organizaciones a través de una plataforma digital flexible y segura, que integra contenidos de múltiples fuentes y se adapta a cada contexto. Qué harás en ODILO:

  1. Gestión Técnica del Catálogo y Contenido Propio
  • Ingesta y validación multiformato: Gestionar la carga de contenidos propios e institucionales de los clientes (eBooks, audiolibros, podcasts, vídeos, cursos, SCORMs).
  • Control de calidad técnico: Validar que los recursos cumplan estrictamente con las especificaciones de la compañía:
  • Archivos PDF libres de encriptación o contraseñas.
  • Paquetes SCORM comprimidos en .zip que incluyan obligatoriamente el archivo imsmanifest.
  • Portadas normalizadas en .jpg, formato rectangular y dimensiones mínimas de 225x318px, asociadas correctamente al código numérico/ISBN.
  • Mapeo preciso de plantillas de metadatos por cada vertical de negocio.
  • Mantenimiento del catálogo: Ejecutar la actualización mensual de contenidos seleccionados por el equipo de curación de ODILO.
  1. Configuración y Transformación del OPAC (Interfaz de Usuario)
  • Mantenimiento continuo: Realizar ajustes ágiles en carruseles y banners existentes (añadir/eliminar recursos, modificar posiciones).
  • Transformaciones integrales: Ejecutar cambios estructurales personalizados y masivos del OPAC, diseñando nuevas curaciones temáticas y distribuciones de banners de acuerdo a las necesidades del cliente.
  1. Implementación de Campañas de Engagement y Activación
  • Despliegue de campañas (Estándar y Personalizadas): Configurar y lanzar campañas de contenidos multiformato dirigidas al usuario final. Esto incluye la habilitación en plataforma de carruseles dedicados, banners, notificaciones push en la APP, ventanas popup, maquetación de emailings y posts para redes sociales.
  • Gestión de adaptaciones: Coordinar y asegurar la correcta publicación de materiales en entornos multiidioma (español, inglés y portugués), escalando con el KAM los casos que requieran traducciones o recursos adicionales.
  1. Gestión Operativa de Plataforma y Moderación
  • Ciclo de vida del usuario: Gestionar de forma manual las altas, bajas, modificaciones de contraseñas y asignaciones de cursos/departamentos de usuarios para clientes sin integración técnica (coordinando con Soporte aquellos que sí disponen de integración).
  • Moderación comunitaria: Revisar y moderar mensualmente los comentarios de los usuarios en plataformas LAT no autogestionadas.
  • Flujo de Marketplace: Evaluar las sugerencias y reservas de contenidos de los usuarios, transformando peticiones en copias adquiridas (para clientes con copias BI) o gestionando la tasa de reserva para recomendar la compra de nuevos ejemplares.

Requirements

El candidato ideal tendrá experiencia en plataformas digitales, atención al detalle y habilidades en gestión de metadatos. Ofrecemos un entorno de trabajo flexible e internacional, y un esfuerzo por fomentar el crecimiento profesional continuo., * Mínimo 1 o 2 años de experiencia en plataformas digitales.

  • Comprensión de estructuras de archivos multimedia.
  • Familiaridad con bases de datos tabulares., Gestión de plataformas digitales Atención al detalle Experiencia con metadatos Comunicación en múltiples idiomas

Educación

Grado en Documentación o similar, * Mínimo 1 o 2 años de experiencia en configuración, administración o maquetación de plataformas digitales, preferiblemente entornos LMS (Moodle, Blackboard, Canvas), CMS (WordPress, Drupal), herramientas de gestión de contenidos o bibliotecas digitales.

  • Grado o Licenciatura en Documentación, Biblioteconomía, Humanidades Digitales, Ingeniería en Sistemas de Información, FP Superior en Administración de Sistemas Informáticos o carreras con un fuerte componente de gestión de datos/contenidos digitales.
  • Comprensión de estructuras de archivos multimedia, compresión de datos y estándares de e-learning (estructuras de paquetes SCORM).
  • Familiaridad con la gestión de metadatos y bases de datos tabulares (Excel/CSV avanzados).
  • Atención al detalle extrema: Es vital para detectar errores en formatos de portadas, nombres de archivos cifrados o metadatos rotos antes de impactar la plataforma del cliente.
  • Estructura y Ownership: Capacidad para priorizar tareas basándose en tiempos de ejecución estipulados (SLA) y deadlines ajustados.

Será un plus:

  • Experiencia previa trabajando en empresas bajo modelo B2B SaaS o del sector EdTech.
  • Dominio o manejo fluido de herramientas de gestión de procesos, tickets y tareas (especialmente Jira, Trello, Zendesk o Airtable).

Benefits & conditions

También ofrecemos un salario competitivo y oportunidades de desarrollo en un equipo colaborativo., Trabajar en ODILO significa formar parte de una cultura de aprendizaje continuo, donde todos tienen la posibilidad de asumir desafíos y participar activamente en el crecimiento de la empresa. Pero también ofrecemos:

  • Forma parte de un entorno internacional, creativo y ambicioso, donde cada persona tiene un impacto real y contribuye activamente al crecimiento de la empresa.
  • Aprendizaje ilimitado con ODILOFY, nuestra propia plataforma de aprendizaje con más de 3 millones de contenidos en todos los formatos (libros, audiolibros, videos, cursos, películas y experiencias de aprendizaje).
  • Flexibilidad real: modelo de trabajo flexible con opciones remotas, que te permite organizar tu horario de manera que realmente funcione para ti.
  • Trabajo híbrido y jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 - 15.00 hrs), para favorecer el equilibrio entre vida laboral y personal.
  • Día libre en tu cumpleaños, para celebrarlo a tu manera.
  • Planes de compensación flexibles, adaptados a tus necesidades: comida, transporte, guardería, formación y seguro médico privado.
  • Acceso a app de bienestar emocional, con soporte profesional para cuidar tu salud mental.
  • Salario competitivo, acorde a tu experiencia, trayectoria y rol.
  • Crecimiento profesional continuo, con oportunidades reales de desarrollo interno y aprendizaje permanente.
  • Eventos de equipo, cultura y bienestar para conectar, colaborar y celebrar logros juntos.

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