Gestionnaire Tarifs et Base de Données (H/F)
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Job description
Vous aimez les chiffres, l'organisation et la qualité des données ? Rejoignez notre équipe ! Chaque jour nous accompagnons nos adhérents en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins en fournitures, mobilier et équipements de bureau. Aujourd'hui, notre coopérative poursuit son développement et renforce son équipe. Pour soutenir notre développement, assurer la gestion des tarifs et garantir la fiabilité des informations diffusées à l'ensemble de nos interlocuteurs, nous recherchons un(e) Gestionnaire Tarifs & Base de données. Vous aimez les chiffres, l'analyse de données et le travail bien fait ? Vous souhaitez occuper un poste autonome au sein d'une entreprise à taille humaine ? Alors ce poste est fait pour vous.
Votre rôle au quotidien Au cœur de notre coopérative, vous êtes garant(e) de la qualité des données produits et tarifaires, vous assurez la fiabilité des informations qui alimentent nos outils de gestion, de vente et nos offres commerciales. Vous aurez également en charge l'analyse financière et budgétaire des données. Votre travail contribue directement au bon fonctionnement et à la performance commerciale de notre entreprise.
Vos principales responsabilités
- Codification et gestion des données
Collecter et intégrer les données « produits dans les outils informatiques (caractéristiques, conditionnements, famille, référence...) ; Réaliser des contrôles réguliers de qualité des données ; Gérer et actualiser les données enregistrées dans l'intranet et dans les outils internes (fiches articles, contacts, informations logistiques, intégration des visuels en masse...) ; Créer et suivre les commandes groupées, ventes flash, offres promotionnelles et offres salon ; Gérer et suivre le nouveau système informatique (intranet et e-commerce).
- Gestion des tarifs
Collecter et actualiser les tarifs fournisseurs ; Analyser et comparer les différents tarifs par fournisseur à réception et en fonction de l'année précédente ; Intégrer et mettre à jour les données tarifaires dans l'intranet et l'ERP (prix d'achat, de vente, analyse de marge, promotions, remises, code articles...).
- Support interne
Vérification et correction d'erreurs liées aux commandes, articles ou tarifications ; Assistance aux adhérents (visuels manquants, renseignement, dysfonctionnement, formation, erreur...) ; Diffuser les informations auprès des adhérents et des fournisseurs (listes, évolution franco...) ; Collecter et analyser les données nécessaires au pilotage des réunions et du conseil d'Administration ; Saisir des pièces commerciales (Bons de commande, de livraison...).
- Gestion des bases contractuelles
Collecter, analyser et suivre les accords commerciaux et les indicateurs budgétaires (suivi mensuel des CA, prévisionnel RFA...) ; Analyser et préparer les rendez-vous fournisseurs (comparatif CA, CGV, évolution tarifaire, franco, contrat...).
Mission annexe Aider aux événements en présentiel.
Requirements
Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique, curieuse et attentive aux détails. Vous aimez analyser, contrôler et fiabiliser des données tout en travaillant avec différents interlocuteurs.
Vous disposez idéalement :
- D'une formation Bac +2 à Bac+3 en gestion, finance, informatique de gestion, commerce ou analyse de données.
- D'une première expérience dans la gestion de bases de données, l'administration des ventes, le contrôle de données ou la gestion tarifaire.
- D'une excellente maîtrise d'Excel (Structuration de bases de données, fonction recherche V, TCD, Formules SI, fichiers gros volume, MACRO / VBA).
- D'une aisance avec les ERP, logiciels de gestion ou outils de base de données.
- D'un esprit analytique et d'un sens aigu de l'organisation., Experience: 2 An(s)
Compétences: Codification et gestion des données,Gestion des tarifs,Gestion des bases contractuelles,Capacité d'analyse ,Maitrise d'Excel,Connaissance ERP ou logiciels de gestion
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques
Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.