Projektassistenz - Industrielle IT/OT

SpiraTec AG
Speyer, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Remote
Speyer, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Computer Security
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Information Technology

Job description

  • Du koordinierst Aufgaben und bist für die Nachverfolgung von Meilensteinen und Ergebnissen verantwortlich
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Projektübersichten
  • Du bist für die Organisation und Vorbereitung von Meetings mit internen Teams und Kunden verantwortlich
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und technischen Projekt- und Service-Teams
  • Du unterstützt bei der Unternehmensplanung und dem Projektcontrolling (z.B. Fortschrittsberichte, Budget- und Businesspläne)

Requirements

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder kaufmännischen Background mit IT-Bezug (z.B. IT-affine Assistenz (w/m/d), Informatik-nahe Ausbildung, Projektkoordination im technischen Umfeld)
  • Von Vorteil sind erste Erfahrungen im IT-, Digitalisierungs- oder technischen Projekten
  • Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insb. PowerPoint, Excel)
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit im technischen Umfeld
  • Ein zusätzlicher Pluspunkt ist Erfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder ein solides Finanzverständnis (z.B. Budgettracking, Auswertungen, Kostenkontrolle)

Benefits & conditions

  • Dein neuer Arbeitsplatz und Einsatzort wird in Speyer sein, daher bieten wir auch Teilzeitkräften mit geringer Reisebereitschaft eine Perspektive. Du unterstützt unsere internationalen Projekte und Standorte von Speyer aus
  • Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Mehrarbeit und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice)
  • Wir fördern unsere Mitarbeitenden individuell durch Schulungen und bieten durch unser Talentprogramm@SpiraTec die Möglichkeit sich in eine Projektleitungs- und/oder Führungsrolle zu entwickeln
  • Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus
  • Bei uns findest Du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in Deiner Einarbeitungszeit
  • Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
  • Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein* oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@Spiratec** konfigurieren
  • Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam - egal, ob Teamevents, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier

About the company

Wir sind als SpiraTec Group mit über 600 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich, Schweiz und USA an mehr als 40 Standorten die Experten, wenn es um industrielle Planung und Hightech-Lösungen in den Bereich Digital Transformation, Engineering, Robotics Services, Automation und IT im Industrieumfeld geht.

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