Alternance Document Management System Administrator

ENGIE
Canton of Saint-Ouen-sur-Seine, France
20 days ago

Role details

Contract type
Apprenticeship
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French, English
Experience level
Junior

Job location

Remote
Canton of Saint-Ouen-sur-Seine, France

Tech stack

Information Systems
System Configuration
Document Management Systems
Microsoft Office
Powershell
Query Optimization
Power BI
SQL Databases
Microsoft Power Automate

Job description

Au sein du département Systèmes d'information, vous intégrerez l'unité GED, composée d'administrateurs système et de gestionnaires de documents. L'équipe GED accompagne les projets et gère la documentation relative à ceux-ci en étroite collaboration avec les équipes de projet des quatre pôles d'activité (Eau, Urbain, Nucléaire, Gaz2x Énergie).

Le poste à pourvoir consiste à contribuer à l'amélioration continue des processus documentaires et de l'outil GED.

Principales missions / tâches assignées :

Exécution du processus de lancement de projet au sein du GED : Compréhension des exigences du projet Élaboration d'une proposition technique et fonctionnelle adaptée

Configuration du système (environnements, droits d'accès, workflows…)

Rédaction de guides d'utilisation / Formation des utilisateurs Maintenance et amélioration des systèmes de notification via Flow (Power Automate).

Gestion des projets GED existants et amélioration continue de l'outil GED : Assistance aux gestionnaires de documents et autres utilisateurs

Proposition de nouvelles solutions et de nouveaux processus (automatisation des tâches récurrentes, optimisation des requêtes SQL, analyse des modules proposés par l'éditeur…)

Création de tableaux de bord statistiques dans Power BI par projet ou par BA, * Mettez votre éducation à profit chez Tractebel et ayez un impact positif dès le premier jour sur des projets significatifs.

  • Apprenez et évoluez aux côtés des plus grands experts dans le domaine de l'énergie durable et de l'environnement bâti.
  • Faites partie d'un environnement collaboratif basé sur la confiance, où l'humain est la priorité.
  • Rejoignez notre lieu de travail accueillant et diversifié qui valorise les nouvelles voix et les perspectives innovantes.
  • Découvrez une variété passionnante de parcours professionnels potentiels - les opportunités de croissance au sein du Groupe ENGIE sont vastes.
  • Profitez de notre environnement de travail flexible qui soutient un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour le bien-être de nos collaborateurs.

Entrée en service prévue en septembre.

MARQUE EMPLOYEUR

ENGIE s'engage à promouvoir l'égalité des chances en matière d'emploi. Nous favorisons activement un environnement inclusif qui non seulement reconnaît mais valorise la diversité. Notre objectif est que tous les employés ressentent un véritable sentiment d'appartenance. Nous nous engageons à leur fournir un environnement de travail, sûr et inclusif où ils se sentent encouragés à s'épanouir et à exceller. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement.

Les alternants peuvent être éligibles au télétravail après une période d'intégration et accord préalable du tuteur.

Requirements

Pré-requis : M(1) ; M(2) en systèmes d'information ou Analyste programmeur

  • Organisation

  • Rigueur

  • Compétences orales et rédactionnelles

  • Bon sens relationnel

  • Très bon esprit d'équipe

Anglais

Pack Office SQL, PowerShell, Power BI

Si vous souhaitez mettre votre talent au service de projets à fort impact, aux côtés de collègues issus de plus de 100 nationalités, dans un environnement fondé sur le respect mutuel, un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ainsi que des standards d'éthique et de sécurité exigeants, Tractebel est l'entreprise qu'il vous faut., Expérience professionnelle: Junior (expérience < 3 ans) Niveaux de qualification: Bac+4 / Bac + 5 (Master, MBA)

About the company

Prêt-e à réaliser ton impact positif ? Alors rejoins Tractebel, une société du groupe ENGIE, et nos 5 600 experts passionnés à travers le monde, animés par la volonté de façonner chaque jour un monde plus durable. C'est ta chance de participer à l'aventure du siècle : accélérer la transition énergétique, tout en améliorant la vie des gens à travers des projets porteurs de sens. Apporte ta contribution à la neutralité carbone sur des marchés tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques, l'hydroélectricité et les barrages, les ressources et l'approvisionnement en eau, le dessalement, les bâtiments complexes et de haute technologie, les infrastructures de transport, les ports et les voies navigables. Es-tu prêt-e à faire la différence ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de te rencontrer !, ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est présent sur l'ensemble de la chaîne de l'énergie, en électricité et en gaz naturel, de l'amont à l'aval. ENGIE s'appuie sur un portefeuille d'approvisionnement diversifié, et un parc de production flexible et performant pour proposer des solutions énergétiques innovantes aux particuliers, aux collectivités et aux entreprises., L'inclusion et la diversité sont au cœur de notre politique de ressources humaines. Nous assurons l'égalité des chances entre tous les candidats et sommes engagés à créer l'environnement de travail le plus accessible possible.

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