IT-Service-Manager - Service, Organisation & Digitalisierung

EHS beratende Ingenieure für Bauwesen GmbH
Kassel, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Job location

Kassel, Germany

Tech stack

Microsoft Windows
Artificial Intelligence
iOS
JIRA
Software Documentation
Windows Server
Power BI
SharePoint
Software Asset Management
Microsoft InTune
Information Technology

Job description

  • Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Exchange Online)
  • Microsoft Intune (Client Management)
  • Windows 11, Windows Server sowie mobile Plattformen (iOS, Android)
  • Standortübergreifende IT-Infrastruktur
  • Verschiedene Fachanwendungen und Herstellerlösungen
  • Enge Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern, IT-Organisation & Prozesse
  • Sie analysieren bestehende Abläufe und entwickeln unsere IT-Organisation gezielt weiter.
  • Sie etablieren klare Zuständigkeiten, Standards und strukturierte Dokumentationen.
  • Sie priorisieren Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgen für transparente, effiziente Abläufe.

IT-Service-Management

  • Sie entwickeln unser Ticketsystem und die Serviceprozesse (Jira Service Management) kontinuierlich weiter.
  • Sie stellen einen stabilen, nachvollziehbaren und qualitativ hochwertigen IT-Support sicher.

Steuerung externer Dienstleister

  • Sie koordinieren und steuern externe IT-Dienstleister fachlich.
  • Sie stimmen Leistungen, Prioritäten und Verantwortlichkeiten ab.
  • Sie sichern die Servicequalität und schaffen klare Erwartungen und Strukturen.

Vertrags- und Lizenzmanagement

  • Sie betreuen und optimieren IT-Verträge (z. B. Mobilfunk, Drucker, Software, Dienstleister).
  • Sie unterstützen bei Auswahl, Bewertung und Steuerung von Anbietern.

Projekte & Digitalisierung

  • Sie wirken in IT- und Digitalisierungsprojekten mit und übernehmen Teilprojektverantwortung.
  • Sie treiben Initiativen in Bereichen wie Automatisierung, KI, Power BI und Prozessoptimierung voran.

Dokumentation & Transparenz

  • Sie bauen eine strukturierte IT-Dokumentation auf und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
  • Sie sorgen für Transparenz bei Systemen, Prozessen und Verantwortlichkeiten.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung im IT-Service- oder Projektmanagement (Professional/Senior Level)
  • Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von IT-Abläufen
  • Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Steuerung externer Dienstleister
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Umgebungen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe Themen zu ordnen, zu priorisieren und zielgerichtet umzusetzen
  • Erfahrung im Projektumfeld von Vorteil
  • Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung

Benefits & conditions

  • Spannende abwechslungsreiche Projekte mit viel Eigenverantwortung
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem erfahrenen, engagierten Team
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem stabilen und renommierten Arbeitgeber
  • Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage
  • Firmenfitness (Hansefit und EGYM Wellpass), JobRad, regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Teamexkursion alle zwei Jahre, für gemeinsame Erlebnisse außerhalb des Arbeitsalltags
  • Außertarifliche Vergütung
  • Einstieg: ab sofort möglich

About the company

Full job description Unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | Kassel Als beratende Ingenieure arbeiten wir seit über 60 Jahren erfolgreich im Brücken- und Verkehrswegebau sowie im Hoch- und Industriebau. Derzeit beschäftigen wir bundesweit rund 250 Mitarbeiter an 8 Standorten. Sie möchten nicht nur im operativen IT-Betrieb arbeiten, sondern aktiv Strukturen aufbauen, Prozesse verbessern und die IT-Organisation nachhaltig weiterentwickeln? Dann übernehmen Sie bei uns eine Schlüsselrolle: Als IT-Service-Manager mit Schwerpunkt Service, Organisation und Digitalisierung gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer IT und sorgen für klare Abläufe, Transparenz und Stabilität.

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