Confidential Careers

Confidential Careers busca un soporte administrativo en Villanueva de la Cañada. La posición implica gestión eficiente de matriculaciones y trámites académicos, así como atención a estudiantes. Se requiere FP en Administración y un mínimo de 1 año de experiencia en el área., * Gestionar matriculaciones y trámites académicos mediante Universitas XXI.

• Actualizar y mantener expedientes académicos.

• Atender a estudiantes y usuarios, ofreciendo información y solución de incidencias., Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes. Funciones

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.

• Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.

• Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.

• Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.

• Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.

• Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

• Formación académica mínima de FP en Administración.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook)., Atención al detalle Capacidad de organización Habilidades de comunicación Resolución de incidencias

Educación

FP en el área de Administración

Herramientas

Microsoft Office Universitas XXI, Formación académica: Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia competente: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, Uso previo de Universitas XXI (valorado).

Idiomas: Inglés valorable.

Conocimientos informáticos: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook); Deseable conocimiento de Universitas XXI. Competencias

• Meticulosidad y atención al detalle.
• Capacidad de organización y gestión multitarea.
• Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
• Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
• Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Se ofrece un contrato temporal de junio a octubre, con horario de lunes a viernes. Los conocimientos en Microsoft Office y Universitas XXI son valorados., Condiciones económicas: Remuneración orientativa en torno a 18.118,58 € brutos anuales.

Fecha de incorporación: Inmediata., * Ubicación: Villanueva de la Cañada.

• Contrato temporal (de junio a octubre).
• Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07:00.