Teammanager Business Support

Kun jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support-team (secretariaat) in Assen versterken! Business Support secretariaat) medewerker Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) Junior, Medior, Senior Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren.Als internationaal advies- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een vitale en duurzame leefomgeving. Als medewerker Business Support ben je onder andere verantwoordelijk voor correspondentie, mail- en agendabeheer en administratieve taken. "Ben jij klaar voor een 28-urige werkweek die ruimte biedt voor jouw privéleven? Sluit je aan bij ons team! " Het totale Business Support-team binnen TAUW bestaat uit in totaal 35 medewerkers en twee teammanagers. Zij werken verspreid over de verschillende locaties in Nederland en de twee Business Units bij TAUW. Hier word jij enthousiast van Als medewerker Business Support ben je hét aanspreekpunt voor een deel van de TAUW-collega's die werkzaam zijn bij TAUW. Je ondersteunt je collega's met uiteenlopende werkzaamheden en je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Uitgaande correspondentie en documenten. Deze worden verwerkt aan de hand van huisstijlafspraken, gecontroleerd op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal gearchiveerd.
• Mail- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen en het bestellen van lunches.
• Algemene en facilitaire werkzaamheden om de locatie zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, het bestellen van kantoorartikelen, bloemen, attenties, boeken van hotels/reizen.
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten zoals jubilea, recepties en workshops.
• Het bieden van (digitale) ondersteuning aan Business Support teams van onze andere locaties in Nederland in geval van ziekte, piekdrukte of vakanties.
• Het ontvangen van bezoekers op de dagen dat je op kantoor aanwezig bent. "Dinsdag en donderdag en zijn verplichte werkdagen, terwijl we je aanwezigheid op de andere dag in goed overleg afstemmen. De vaste werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur. Gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode mogelijk, maar je bent minimaal de helft van de tijd op kantoor!" Het betreft een functie voor 24 uur per week. De eerste tijd zal grotendeels op kantoor zijn, om goed ingewerkt te kunnen worden. In overleg met je teammanager en de directe collega's zullen ook de verschillende taken nader afgestemd worden. Afhankelijk van je relevante werkervaringsjaren gaan we uit van een salarisrange van EUR 2.600,00 tot EUR 3.350,00 bruto bij een fulltime dienstverband. Wat jou de ideale aanwinst maakt

Voldoe je niet helemaal aan alle functie-eisen, maar is deze rol je wel op het lijf geschreven? Ook dan nodigen we je uit te solliciteren. We zijn benieuwd naar je motivatie! Bij TAUW maak je echte impact. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een vitale en duurzame leefomgeving. Dat doe je bij een internationaal advies- en ingenieursbureau waar mensen centraal staan. Samen werk je elke dag aan oplossingen die ertoe doen, voor vandaag en voor de toekomst. Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen. Je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Je hebt minimaal 30 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen, en een goede pensioenregeling. Werk je thuis, dan ontvang je een thuiswerkvergoeding en richt TAUW je thuiswerkplek goed voor je in. TAUW is van en voor de mensen. Alle vaste medewerkers kunnen mede-eigenaar worden en delen gelijkwaardig in het resultaat. Bij een vaste aanstelling krijg je direct vijf aandeelcertificaten. Er is volop aandacht voor plezier, vitaliteit en ontwikkeling, met activiteiten, gezondheidsprogramma's en opleidingen via TAUW University. Zo blijf je groeien, professioneel en persoonlijk. Nadat je op verzenden hebt gedrukt zijn wij aan zet! Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met de recruiter of teammanager die op deze pagina vermeld staan. Het eerste gesprek voer je over het algemeen met twee TAUW'ers: Vaak je toekomstige leidinggevende en iemand uit het team. We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat we voor elkaar kunnen betekenen. Stap 5: Online assessment Als het eerste gesprek positief is verlopen, nodigen we je graag uit voor een tweede gesprek. We vragen jou om voorafgaand aan het gesprek een online selectietest te maken, zodat we met de uitkomsten nog beter met elkaar de diepte in kunnen. Stap 6: Tweede gesprek Meer toekomstige collega's willen jou graag leren kennen. Zo weten we allebei zeker of er een klik is tussen jou en het team waar je komt te werken. Allebei nog net zo enthousiast? Dan word jij uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek met één van onze HR adviseurs. Tijdens dit gesprek vertellen we je graag alles over onze arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt ons aanbod. Dit is gebaseerd op de afspraken die tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek zijn gemaakt.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we minimaal een afgeronde MBO-opleiding op secretarieel gebied. Dit vul je aan met minimaal 2 jaar ervaring in een

• Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief. Je geeft bijvoorbeeld terugkoppeling aan de juiste collega, nadat je een afspraak hebt gepland, een reis hebt geboekt of een document hebt verwerkt.
• Je hebt kennis van en ervaring met M365 Office. Binnen TAUW werken wij volledig (ook projectmatig) met Teams, dus ervaring met Teams is erg wenselijk.
• Je bent in staat om veel te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je om 15:00 uur gevraagd wordt om een spoedoverleg te plannen voor de volgende ochtend voor vijf of zes mensen, wat veel puzzelwerk vraagt. Ondertussen ligt er een offerte die ad hoc moeten worden aangepast, omdat de kosten veranderd zijn en de volgende dag de juiste bedragen in het document moeten staan. De notitie die je af wilde maken, zal dus nog even moeten wachten tot morgen. Je hebt een representatieve, vriendelijke en enthousiaste uitstraling. Je helpt graag collega's en hebt oog voor detail.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
• Jij doet het agendabeheer voor collega's en je weet hierin de juiste afwegingen te maken. Je weet goed en direct te communiceren wanneer iets echt niet past in de agenda's, ook als je daarmee iemand teleur kan stellen.

Je hebt jouw arbeidsovereenkomst getekend en bent klaar om jouw ambities waar te maken.