Lead IT-PMO

CompuSafe Data Systems AG
Bonn, Germany
yesterday

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Experience level
Senior

Job location

Bonn, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Confluence
JIRA
Microsoft Office
Microsoft Project
Microsoft Project Servers
SharePoint

Job description

  • Proaktives Delegieren von Aufgaben innerhalb des PMO an die PMO-Mitarbeiter:innen sowie Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO
  • Betreuung des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings von Kundenverträgen, inklusive Forecast-Pflege und Leistungserfassung der Projektmitarbeiter
  • Erstellung, Abstimmung, Aktualisierung und Ablage von Projektdokumenten gemäß der internen Projektmanagementmethode, insbesondere zu Risiken und Changes
  • Verwaltung, Aktualisierung und Qualitätsprüfung der Projektablagen in PM Pulse, MS SharePoint und MS Project
  • Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach den jeweiligen Projektvorgaben
  • Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Projektpräsentationen, Projektstatusberichten sowie Protokollen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings und -gremien wie Projektsteuerkreisen und Kundenterminen
  • Steuerung von Unterauftragnehmern, inklusive der Verwaltung von Leistungsnachweisen und der Koordination von Vertragsabschlüssen
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von spezifischen Projekt-Tätigkeiten und -Paketen sowie Koordination der notwendigen Ressourcen

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement und Projektplanung
  • Nachweisbare Praxiserfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices (PMO) in komplexen Projekten
  • Kenntnisse in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings, Gremien und Steuerkreisen
  • Zertifizierung nach einem gängigen Projektmanagementstandard wie IPMA D oder ein vergleichbarer Nachweis
  • Sicherer Umgang mit den Projektmanagement-Tools SharePoint, Jira, Confluence und MS Project (ggf. Project Server)
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Apply for this position