KI-gestützter Agile PMO Junior
Role details
Job location
Tech stack
Job description
- Coaching von Teams und Stakeholdern für agile Methoden.
- Implementierung von AI-gestützten Tools zur Prozessoptimierung.
- Entwicklung von Power BI Dashboards zur Analyse von Projektdaten., * Erfahrung in agilen Methoden und Projektmanagement von Vorteil.
- Kenntnisse in AI, Copilot und Workflow-Automatisierung.
- Fähigkeiten in Datenmanagement und Power BI.
KI-gestützter Agile PMO Junior
Stellenbeschreibung
Diese Rolle sollte über folgende Kenntnisse verfügen:
Hintergrund oder Wissen in hybriden Liefermodellen (Agile + traditionelles Projektmanagement),
Fachwissen oder Interesse an Agile/PM-Frameworks, Tools und Prozessverbesserungen
- nachgewiesene Fähigkeiten in KI-Agenten, Copilot und Workflow-Automatisierung für PMO und Lieferung
Diese Rolle arbeitet in einem Transformationsbereich, der organisationale Agilität ermöglicht, indem Teams, Führungskräfte und Stakeholder gecoacht werden, die effektive Nutzung von Tools sichergestellt und die Definition sowie das Management von Objectives and Key Results (OKRs) zur Erreichung messbarer Ergebnisse geleitet werden.
Wir entwickeln das PMO-Konzept von einer traditionellen Kontrollfunktion zu einer strategischen Ermöglichungs- und Entscheidungsunterstützungsfunktion weiter, um die Ausrichtung zwischen Geschäftsstrategie, IT-Lieferung, Produktteams und Unternehmensbeschränkungen sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Agile Coaching & Arbeitsweisen
Moderation von Portfolio-/Produkt-Reviews, Produktvisions-Workshops und Retrospektiven
Unterstützung und Beratung zur Produktverbesserung
Implementierung und Verbesserung agiler Kennzahlen
Sicherstellung, dass Tools mit agilen Abläufen, Governance, Compliance und organisatorischen Standards übereinstimmen.
Portfolio-/Programm-/Projektmanagement
Portfolio-Unterstützung & Transparenz: Pflegt die Datenqualität und Berichterstattung des Portfolios (Status, Risiken, Abhängigkeiten, Meilensteine) und stellt eine verlässliche Single Source of Truth für Portfolio- und Führungsentscheidungen sicher.
Projekt-Governance-Ermöglichung: Unterstützt Projektmanager mit Standards, Vorlagen, Taktmanagement (Statusberichte, Foren) und verfolgt OKRs, Aktionen, Risiken und Abhängigkeitsupdates.
Betriebliche Basis & kontinuierliche Verbesserung: Koordiniert Tools, Prozesse und grundlegende Analysen über Projekte hinweg, um Senior PMs/Portfolio-Leads zu entlasten, damit sie sich auf Wert, Priorisierung und strategische Entscheidungen konzentrieren können.
KI, Agenten & Workflow-Ermöglichung & Tools
Entwurf und Ermöglichung von KI-Agenten und agentischen Workflows für Agile, PMO, Portfolio- und Lieferaktivitäten
Automatisierung von Berichten, Erkenntnissen und Portfolio-Intelligenz mit Copilot und verwandten Tools
Sicherstellung, dass Tools mit agilen Abläufen, Governance, Compliance und organisatorischen Standards übereinstimmen.
Daten, Power BI & Erkenntnisse
Entwicklung von Power BI-Dashboards und Portfolio-Erkenntnissen
Definition und Verfolgung von OKRs, KPIs und Portfolio-/Programm-/Projekt-Gesundheitskennzahlen
Requirements
Erforderliche Erfahrung & Kompetenzen
Agile & Lean Delivery-Expertise (Scrum, Kanban, SAFe, hybrid)
KI-Agenten, Copilot und Workflow-Automatisierung für PMO und Lieferung
Gute Datenmanagement- und Power BI-Kenntnisse, fortgeschrittene DAX-Kenntnisse sind ein Plus
Moderationsfähigkeiten und Stakeholder-Engagement
Exzellenz im Umgang mit Tools (PowerBI, Jira, ADO, KI-agentische Tools, ...)
Erforderliche Ausbildung
Erfahrung in regulierten Branchen oder großen Unternehmensumgebungen.
Erfahrung im Finanzdienstleistungs- und Rückversicherungsbereich wäre ein sehr guter Vorteil.
Vertrautheit mit Portfolio-Management-Tools und Integration mit Agile-Plattformen.
Erforderliche Sprachen
Hauptarbeitssprache(n): Englisch
Weitere Sprachen: Französisch