Systembetreuer*in für den Bereich Personalwesen

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: Wen wir brauchen Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Standardisierung von Personalsystemen und Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme (Lastenhefterstellung, Planung neuer Funktionen und Module)
• Erstellen eines Projektplans bei neuen Anforderungen an Software-Verfahren im HR-Bereich
• Abbildung und Optimierung sämtlicher Personalprozesse in der Software
• technische Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft
• Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Systembetriebs inkl. Wartung, Updates und Releasewechseln; Mitwirkung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer Module und Funktionalitäten (Testen von Updates in einer Testumgebung sowie Erklärung der Abnahme der beauftragten Anpassungen gegenüber dem Hersteller)
• Anbinden von Schnittstellen und Datenbanken an das HR-System
• First- und Second-Level-Support für HR-Fachbereiche und Key User
• Umsetzung, Überwachung und Qualitätssicherung von Datenimporten, Schnittstellen und Integrationen (z. B. Payroll, Personaleinsatzplanung, Benutzerverwaltung)
• Kommunikation mit Stakeholdern und Projektteams in den Kirchenkreisen und dem Landeskirchenamt
• Beraten der Körperschaften bei der Umsetzung von Software-Projekten im Bereich Personalwesen und Unterstützung bei der Umsetzung
• Ansprechperson für Softwareanbieter, Rechenzentren und andere externe Anbieter
• Prüfen und Bewerten neuer Software-Verfahren im Bereich Personalwesen auf die Eignung im kirchlichen Umfeld
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen der Funktionen und Module sowie von Schulungsunterlagen
• Durchführung von Schulungen für Anwendende
• Projektmanagement für die Entwicklung der Systemlandschaft in Abstimmung mit den Teams der weiteren Hauptsysteme

• abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungsdigitalisierung und -informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ nachgewiesene gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
• Erfahrungen im Projektmanagement (zum Beispiel Digitalisierungsprojekte oder Prozessoptimierungen)
• Erfahrungen im Personalbereich
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl (mindestens Niveau C1, GER) sind erforderlich, um mit technischen Dienstleistern und Kolleg:innen klar kommunizieren zu können. Dazu wird die Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik vorausgesetzt.

Persönliche Kompetenzen

• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• team- und prozessorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert

• Erfahrung in der Administration von HR-Systemen
• Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten
• Kenntnisse einer Personalmanagement-Software
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern

• Kiel Altstadt
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
• unbefristet
• 4.608,00 bis 5.818,00 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden Sicheres Arbeitsverhältnis Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags. Flexible Arbeitszeiten Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird. Homeoffice/mobiles Arbeiten Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann. Zusätzliche Altersversorgung Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten. Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV. 30 Urlaubstage Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Frei am 24. und 31. Dezember Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde - Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung. Zuverlässige Sonderzahlungen Im Juni 36 % und im November 50 %. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.

Weiterentwicklung Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an. Gesundheitsförderung Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Geistliche Impulse Raum für Besinnung, Stärkung und Gemeinschaft - gelebte evangelische Identität. Kantine Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus. Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10

Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist in vielschichtiger Weise mit Herausforderungen des digitalen Wandelns konfrontiert. Der Digitalisierungsprozess wird im Landeskirchenamt der Nordkirche koordiniert. Eine zentrale Aufgabe der Arbeitsstelle Verwaltungsdigitalisierung ist es, in Abstimmung mit den Kirchenkreisen Verwaltungsprozesse zu standardisieren, zu digitalisieren und zu begleiten, um langfristig eine gemeinsame IT-Struktur in der Nordkirche zu schaffen. Die Arbeitsstelle betreut die wesentlichen Fachverfahren für den Bereich der Nordkirche (Landeskirche und Kirchenkreise). Hierzu gehören derzeit: Finanzwesen, Personalwesen und Meldewesen. Das Arbeitsfeld entwickelt sich dynamisch. Die Anzahl der verantworteten Themenkomplexe und zugeordneten Mitarbeitenden steigt kontinuierlich., Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer . Was sonst noch wichtig ist Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.