Data & Document Management Specialist

ams-OSRAM AG
Unterpremstätten, Austria
yesterday

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Unterpremstätten, Austria

Tech stack

Microsoft Access
Databases
Document Management Systems
Microsoft Office
Microsoft SQL Server
Office Suite
Information Technology

Job description

  • Verwaltung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten und deren Freigabeprozessen (Dokumentenlenkung)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Pflege und Administration von Datenbanken
  • Erste/r Ansprechpartner in für IT-bezogene Anfragen und Probleme im Bereich der eingesetzten Systeme
  • Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im IT-Umfeld (Hard- und Software)
  • Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Optimierung von Systemprozessen und Workflows
  • Schulung und Unterstützung von Anwender innen bei der Nutzung von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar
  • Erfahrung im Bereich Dokumentenlenkung, Qualitätsmanagement oder Compliance sowie Erfahrung im IT-Support, insbesondere im Umgang mit Anwenderfragen und Fehlerbehebung
  • Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken (z.B. MS SQL, Access) und deren Pflege sowie Verständnis für IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Anwendungen (z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Systeme, Web Design)
  • Kenntnisse in der Systemadministration und Netzwerktechnik sind von Vorteil
  • Analytisches Denken und schnelle Problemlösungsfähigkeiten gepaart mit Kommunikationsstärke und serviceorientiertem Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits & conditions

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen, die sich an Deiner Leistung, Erfahrung und Qualifikation orientieren. Die Anstellung erfolgt nach dem Lohn- und Gehaltstarifvertrag für Angestellte der Elektro- und Elektronikindustrie, Beschäftigungsgruppe E ( ) . Wir bieten eine höhere Vergütung je nach Deinen Kenntnissen und Fähigkeiten.

About the company

Die ams OSRAM Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Beleuchtungs- und Sensorlösungen. Als Spezialist für digitale Photonik verbinden wir herausragende Ingenieurskunst mit modernster globaler Fertigung, um unseren Kunden das umfassendste Portfolio an digitalen Emitter- und Sensortechnologien bereitzustellen. "Sense the power of light" - unser Erfolg basiert seit jeher auf einem tiefen Verständnis des Potenzials von Licht. Seit 120 Jahren entwickeln wir Innovationen, die Märkte prägen und vorantreiben - von der Automobilindustrie und industriellen Fertigung bis hin zur Medizintechnik und Unterhaltungselektronik. Rund 19.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten an wegweisenden Lösungen, die sich an bedeutenden gesellschaftlichen Megatrends wie intelligenter Mobilität, künstlicher Intelligenz, Augmented Reality, digitaler Gesundheit und Robotik orientieren. Dies spiegelt sich in mehr als 12.000 erteilten und angemeldeten Patenten wider. Der Geschäftsbereich CSA entwickelt Sensoren, die die Brücke zwischen unserer physischen Welt und der digitalen Welt der Maschinen schlagen. Durch die Umwandlung physischer Signale - wie Herzschläge, Geräusche und Lichtwellen - in Daten ermöglichen wir es Robotern, Fahrzeugen und anderen Geräten, mit Menschen zu interagieren und unsere Welt zu verbessern. Was CSA antreibt, ist das unerschütterliche Engagement, technologische Fortschritte voranzutreiben und einen nachhaltigen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten. Der Geschäftsbereich zeichnet sich durch die Lösung komplexer Herausforderungen und die Zusammenarbeit mit weltweit führenden Unternehmen an der Spitze des technologischen Fortschritts aus. Unsere Mission: die Grenzen der Sensortechnologie kontinuierlich zu erweitern und Innovatoren dabei zu unterstützen, die Welt intelligenter, gesünder und lebenswerter zu gestalten.

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