BI Specialist / Functioneel Adviseur Monitor Sociaal Domein

Voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is FlexIntens op zoek naar een BI Specialist / Functioneel Adviseur Monitor Sociaal Domein voor 16 uur per week.

De organisatie werkt aan de ontwikkeling van een Monitor Sociaal Domein waarmee beleidsdoelstellingen, maatschappelijke effecten en uitvoeringsinformatie inzichtelijk worden gemaakt. Voor deze opdracht zoeken wij een BI Specialist / Functioneel Adviseur die verantwoordelijk is voor het vertalen van beleidsdoelen naar concrete KPI's en het realiseren van een eerste werkende en gevalideerde versie van de monitor.

De monitor ondersteunt de domeinen Jeugd, Wmo, Inkomen & Participatie, Armoedebestrijding en Schuldhulpverlening. De focus van de opdracht ligt op het inventariseren, definiëren, prioriteren en valideren van KPI's en het functioneel inrichten van de monitor op basis van beschikbare gegevens.

De opdrachtnemer werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, teamleiders, functioneel beheer, informatieadvies en externe leveranciers.

Resultaten

Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd:

• Een vastgesteld KPI-document op basis van relevante beleidsdocumenten.

• Een eerste werkende versie van de Monitor Sociaal Domein.

• Gedocumenteerde KPI-definities en datadefinities.

• Een gevalideerde monitor, geaccepteerd door sleutelgebruikers.

• Een overzicht van verbeterpunten en een backlog voor doorontwikkeling.

• Een voorstel voor inrichting van beheer en governance.

• Een gedocumenteerd validatie- en beheerproces.

• Een overdracht aan functioneel beheer inclusief beheerhandleiding.

• Analyseert beleidsdocumenten en vertaalt beleidsdoelen naar KPI's.

• Inventariseert informatiebehoeften bij stakeholders.

• Stelt een KPI-document op en begeleidt de vaststelling daarvan.

• Prioriteert KPI's voor de eerste oplevering en toekomstige doorontwikkeling.

• Stemt af met functioneel beheer, leveranciers en inhoudelijke stakeholders.

• Richt de eerste versie van de monitor functioneel in.

• Legt KPI-definities, datadefinities en werkafspraken vast.

• Begeleidt functionele testen en gebruikersacceptatie.

• Borgt AVG- en informatiebeheeraspecten binnen de KPI-definities.

• Verzorgt de overdracht naar functioneel beheer.

• Technische migratie van Tableau naar Power BI.

• Technische inrichting van de Power BI-omgeving.

• Technische realisatie van koppelingen met X-Works.

• Ontwikkeling van historische trendanalyses.

• Ontwikkeling van dashboards buiten het Sociaal Domein.

De opdrachtnemer werkt binnen een projectorganisatie en stemt af met:

• Projectleider.

• Opdrachtgever Sociaal Domein.

• KPI-analist.

• I-adviseur.

• Functioneel beheer.

• Leveranciers.

• Teamleiders van de verschillende domeinen binnen het Sociaal Domein.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.

• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.

• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.

• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

1. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of doorontwikkelen van BI-dashboards, monitors of managementinformatie binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie

2. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van beleidsdoelstellingen naar KPI's, stuurinformatie en datadefinities

3. Aantoonbare werkervaring binnen het gemeentelijk Sociaal Domein (Jeugd, Wmo, Inkomen & Participatie, Armoedebestrijding en/of Schuldhulpverlening)

4. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van afstemming tussen beleid, uitvoering, beheer en leveranciers

5. Aantoonbare werkervaring met Power BI

6. Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht

7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

8. Aantoonbare werkervaring met BlinQt of een vergelijkbare gemeentelijke datawarehouse-oplossing

9. Aantoonbare kennis van gegevensuitwisseling binnen het Sociaal Domein (bijvoorbeeld iWmo, iJw en/of i-Sociaal Domein)

10. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van requirementsanalyses

11. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van gebruikersacceptatietesten (GAT/UAT)

12. Aantoonbare werkervaring met Agile of iteratief werken binnen projecten

13. Aantoonbare kennis van AVG-vraagstukken en privacyaspecten rondom cliëntgegevens

14. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beheerprocessen, beheerorganisatie of governance rondom rapportages en KPI's

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-06-2026 om 12:00. Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl. SWO De Wolden Hoogeveen is de shared service organisatie voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. Wij voeren taken uit op het gebied van informatievoorziening, ICT en bedrijfsvoering voor beide gemeenten.