ECM / DMS Specialist mit Schwerpunkt Workflows, Schnittstellen & Automatisierung

ECM Betriebliches Gesundheitsmanagement Administration Norm IATF Enterprise-Content-Management Automatisierung Betreuung Pflege Python Optimierung Ms Sql Verantwortungsvolle Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Flexibilität

Unsere Leistungen

Job-Rad Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Jahressonderzahlungen Weiterbildungsmaßnahmen Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche Urlaubstage Mitarbeiter-Events, * Administration und Weiterentwicklung unseres eingesetzten ECM/DMS-Systems (aktuell DocuWare)

• Konzeption, Umsetzung und Optimierung von Workflows innerhalb des DMS
• Anbindung des ECM/DMS an unsere bestehende Systemlandschaft (u. a. Microsoft-Umgebung, ERP-Systeme)
• Arbeiten mit Schnittstellen und APIs
• Erstellung, Pflege und Nutzung von SQL-Views (Microsoft SQL Server)
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Integrationsprojekten
• Einbindung und nutzbare Weiterentwicklung von KI-gestützten Lösungen im Prozessumfeld

• Mehrjährige Erfahrung mit einem ECM- oder DMS-System
• Sehr gutes Verständnis für Workflow-Logiken und Prozessabbildung
• Erfahrung im Microsoft-Umfeld (z. B. Microsoft 365, Admin Center, Exchange Online)
• Gute Kenntnisse in Microsoft SQL Server (insbesondere Views)
• Erfahrung mit API-Anbindungen
• Grundkenntnisse im Skripting (z. B. Python) von Vorteil
• Affinität zu KI-Systemen und deren Integration in Geschäftsprozesse
• Kenntnisse in n8n oder vergleichbaren Automatisierungstools sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen und Systeme einzuarbeiten

Aktuell arbeiten wir mit DocuWare. Erfahrung mit DocuWare ist daher von Vorteil - Bewerbungen von Kandidat:innen mit Erfahrung in anderen ECM- oder DMS-Systemen sind ausdrücklich willkommen, sofern bereits eine administrative Betreuung eines solchen Systems erfolgt ist., * Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsweise - entscheidend ist das Ergebnis, nicht der Arbeitsort
• Offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung
• Flexible, individuelle Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Externe und interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Jahresleistung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Gutscheinkarte
• Urlaubsgeld
• Bike-Leasing
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Können Sie sich vorstellen, eine Herausforderung mit interessanten Aufgaben und Perspektiven anzunehmen?