Documentcontroller

Als Documentcontroller speel je een essentiële rol binnen grootschalige infraprojecten rondom hoogspanningsstations. Jij zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie volledig, actueel en goed georganiseerd beschikbaar is. Dit betekent dat je zorgt voor de juiste structuur, kwaliteitsbewaking en versiebeheer van de documenten, waarbij je het projectteam ondersteunt bij het gebruik van documentmanagementsystemen zoals SharePoint. In deze functie draag je bij aan de efficiëntie van teams door ervoor te zorgen dat iedereen met de correcte informatie werkt en dat alles voldoet aan de vastgestelde richtlijnen en processen.

• Opzetten, beheren en onderhouden van het documentmanagementsysteem;
• Controleren van technische en bouwkundige documenten op volledigheid, juistheid en consistentie;
• Bewaken van documentversies, deadlines en correcte distributie;
• Structureren en archiveren van projectdocumentatie volgens vaste procedures;
• Ondersteunen van collega's bij het gebruik van SharePoint en signaleren van afwijkingen;
• Opstellen van rapportages over de status en voortgang van documentstromen;
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en documentbeheer.

Je combineert jouw zorgvuldigheid en accuratesse met innovatieve ideeën om processen te optimaliseren, waarbij je samenwerkt met collega's en hen overtuigt van verbeteringen die bijdragen aan het succes van het project.

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en goed kan schakelen met verschillende collega's binnen een technisch projectteam.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting administratie, techniek of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in documentbeheer of projectondersteuning binnen technische projecten;
• Ervaring met SharePoint en documentmanagementsystemen;
• Een nauwkeurige, georganiseerde en oplossingsgerichte werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden.

Je krijgt een afwisselende functie binnen een langdurig infraproject waar jouw werk direct bijdraagt aan het succes van de uitvoering.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tot €4.700 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Een functie voor 24 uur per week met flexibele invulling
• Een langdurige opdracht met uitzicht op een vaste aanstelling
• Standplaats Ede, met mogelijke projectbezoeken aan Hoogeveen, Meppel en Zwolle
• Werken binnen een professioneel en betrokken team
• Korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken
• Begeleiding tijdens het sollicitatieproces en een goede voorbereiding op gesprekken.

Je komt te werken bij een toonaangevende bouwer en infrapartner die dagelijks werkt aan projecten die Nederland beter, veiliger en duurzamer maken. Met duizenden collega's wordt gewerkt aan de leefomgeving van morgen: van infrastructuur en energie tot gebouwen en duurzame oplossingen. Binnen deze organisatie krijg je de kans om mee te werken aan uitdagende projecten met maatschappelijke impact. Samenwerking, vakmanschap en ontwikkeling staan centraal. Je werkt in een omgeving waar collega's elkaar helpen, kennis delen en samen bouwen aan toekomstbestendige oplossingen. Wil jij jouw ervaring in documentbeheer inzetten binnen belangrijke infraprojecten? Dan komen we graag met je in contact