Documentcontroller

Voor een grootschalig en langdurig energie- en infraproject zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Document Controller. In deze functie speel je een belangrijke rol in het beheren, structureren en bewaken van projectdocumentatie binnen complexe hoogspannings- en infrastructuurprojecten.

Jij zorgt ervoor dat alle technische, bouwkundige en projectgerelateerde documenten correct worden verwerkt, beheerd en beschikbaar zijn voor alle betrokken partijen. Dankzij jouw kennis van documentbeheer, SharePoint en documentmanagementsystemen verlopen processen efficiënt en volgens de afgesproken kwaliteitsnormen.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het volledige documentbeheer binnen een technisch projectteam. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opzetten, beheren en optimaliseren van een documentmanagementsysteem (DMS).
• Registreren, controleren en archiveren van technische en bouwkundige documentatie.
• Bewaken van documentversies, revisies en autorisaties.
• Zorgdragen voor een correcte documentdistributie naar interne en externe stakeholders.
• Toetsen van documenten op volledigheid, kwaliteit en naleving van procedures.
• Ondersteunen van projectteams bij het gebruik van SharePoint en documentstructuren.
• Signaleren van verbeterpunten binnen documentbeheerprocessen.
• Bewaken van projectstandaarden en kwaliteitseisen rondom informatiebeheer.

In deze functie draag je direct bij aan de realisatie en verbetering van de Nederlandse energie-infrastructuur. Je werkt mee aan complexe hoogspannings- en infraprojecten die essentieel zijn voor de energietransitie en een betrouwbare energievoorziening.

Voor deze functie zoeken wij een zelfstandige en gestructureerde professional die ervaring heeft binnen technische projecten, infra of de energiesector.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting administratie, techniek, informatiemanagement of projectondersteuning.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Document Controller, Documentbeheerder of Projectondersteuner binnen technische projecten.
• Aantoonbare ervaring met SharePoint en Document Management Systemen (DMS).
• Ervaring binnen infrastructuur-, energie-, bouw- of technische projecten is een sterke pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.

Je komt terecht in een professionele projectomgeving waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

• Salaris tot €4.700 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Langdurige opdracht binnen een innovatief energie- en infrastructuurproject.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Flexibele invulling van werkdagen en werktijden.
• Standplaats Ede, met incidentele werkzaamheden op projectlocaties in Hoogeveen, Meppel en Zwolle.
• Werken binnen een betrokken team met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.