Projektmanager*in Website-Relaunch (EG 11 TV-L)
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Die Stabsstelle Hochschulkommunikation ist verantwortlich für die zentrale Kommunikation der Hochschule an allen Campus und versteht sich als Schnittstelle zwischen Hochschule und Öffentlichkeit mit allen dazu gehörenden Zielgruppen. Offene Kommunikation, Medienpräsenz und eine prägnante, unverwechselbare Außendarstellung der Folkwang Universität der Künste sind dabei die wichtigsten Ziele.
Die Tätigkeit umfasst die eigenverantwortliche Koordination und das Projektmanagement des Website-Relaunchs in enger Abstimmung mit der zentralen Online-Redakteurin. Zu den Aufgaben zählen die Steuerung und Überwachung aller Relaunch-Aktivitäten, die Funktion als Schnittstelle zwischen Hochschule und externem Dienstleister, die redaktionelle Steuerung und Optimierung von Inhalten sowie die Planung, Koordination und Durchführung von Funktionstests und Maßnahmen der Qualitätssicherung.
Die Arbeitszeit wird am Campus Essen-Werden in der Folkwang Kommunikation bzw. im Rahmen der mobilen Arbeit erbracht. Die Zeiteinteilung erfolgt nach Absprache., * Projektmanagement des Website-Relaunchs:
- Planung, Koordination und Priorisierung aller Aufgaben
- Zeit- und Ressourcenmanagement zwischen Agentur und Hochschule
- Anwendung agiler Methoden (Scrum, Sprint-Meetings, Backlogs, User Stories), + Kommunikation zwischen Hochschule und Dienstleister
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
- Abstimmung mit Entwicklungsteams
- Content- und Redaktionsmanagement:
- Erstellung und Überarbeitung von Inhalten
- Einhaltung von Corporate Wording und SEO-Richtlinien
- Planung, Koordination und Priorisierung redaktioneller Inhalte
- Beratung und Schulung:
- Kommunikation und Beratung dezentraler Redakteur*innen
- Organisation, Konzeption und Moderation von Workshops
- Qualitätssicherung und Testing:
- Planung, Organisation und Durchführung von Tests
- Fehlerdokumentation, Priorisierung und Nachverfolgung (z. B. Usability-, System- und Integrationstests)
Requirements
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Online-Redaktion sowie im agilen Projektmanagement (z. B. Scrum)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS), idealerweise TYPO3
- Gute Kenntnisse in Scrum bzw. agilen Arbeitsmethoden
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Usability, Barrierefreiheit und Datenschutz
- Gute Erfahrungen im Bereich SEO und Onpage-Optimierung
- Routine im Umgang mit Webanalyse-Tools
- Erfahrung in der Entwicklung von Schulungsmaterialien, Tutorials und Online-Schulungen für Redakteur*innen
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations-, Beratungs- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Benefits & conditions
in der Stabsstelle Hochschulkommunikation in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche und befristet bis zum 31.08.2027., * Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten inmitten eines künstlerischen Umfeldes
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit adäquater Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind
- Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander
- Kostenfreie Tickets für Veranstaltungen an Folkwang
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen., Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.