Chargé de Mission Transformation Numérique et Innovation H/F

La Direction de la Stratégie et de la Transformation (DST) porte la stratégie médicale de l'AP-HP et accompagne la transformation de l'institution. Direction pivot vis-à-vis des autres directions du siège, elle fonde son expertise sur les compétences suivantes :

· La production et l'analyse de données, pour asseoir les axes de transformation identifiés sur une analyse objective et partageable ;

· La définition de la stratégie médicale de l'AP-HP, en coordination avec les projets médicaux des GHU et avec la commission médicale d'établissement ;

· L'appui à la transformation des organisations, pour accompagner les sites hospitaliers dans la mise en oeuvre des priorités de l'institution et accompagner les groupes hospitalo-universitaires et les équipes dans une démarche participative de transformation.

La DST est composée de plusieurs départements, dont le département Transformation Numérique et Innovation, au sein duquel est basé le poste ici décrit. Vos missions Activités détaillées

Le stagiaire contribuera à l'ensemble des activités du département, en appui aux chefs de projet, sur des sujets de transformation numérique et de pilotage transverse.

A ce titre, ses missions principales incluent :

• Contribution à la mise en place d'un assistant d'IA générative interne à l'AP-HP (projet APIA) (organisation, co-animation de la communauté de testeurs, suivi de l'expérimentation, analyse des résultats de l'évaluation, élaboration des livrables)

• Contribution au pilotage d'une expérimentation portant sur des solutions d'IA avec écoute ambiante visant à faciliter la production des comptes rendus et autres documents médicaux (coordination du planning avec les éditeurs et les services pilotes, suivi du déploiement, analyse des résultats de l'évaluation, rédaction du bilan de clôture de l'expérimentation)

• Contribution à la gestion opérationnelle de projets, notamment en lien avec l'intelligence artificielle, à travers le suivi des plannings et des livrables, la participation aux phases de test et d'évaluation, la préparation des supports de pilotage ainsi que la rédaction de compte rendus. Il pourra également être amené à participer à l'animation des réunions de coordination.

• Participation à l'analyse des besoins et des usages, incluant le recueil des expressions de besoin, leur formalisation ainsi que la priorisation des cas d'usage métiers notamment autour de solutions de type RAG (Retrieval-Augmented Generation)

Autres missions :

• Appui à la gestion de projets de transformation numérique, en soutien aux chefs de projet notamment lors des phases de cadrage et d'expérimentation. Cela inclut des projets d'innovation technologique ou organisationnelle.

• Participation à la vie de l'équipe, en contribuant aux dynamiques collectives, aux réunions d'équipe et aux projets transverses portées par le département., CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Formation : Bac +4/5 - Ecole d'ingénieur, Master en gestion de projet, transformation numérique, système d'information ou équivalent.

• Capacité d'analyse, de synthèse et de formalisation
• Qualités rédactionnelles et capacité à produire des livrables clairs et structurés
• Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'écoute et aisance à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (techniques, métiers, direction)
• Autonomie, curiosité, esprit d'initiative et envie d'apprendre dans un environnement en évolution rapide.
• Aisance dans la manipulation d'outils numériques, avec une appétence pour la compréhension des technologies liées à l'IA et l'analyse de données.
• Maitrise des outils bureautiques (Powerpoint, Excel, Word)
• Outils collaboratifs (Teams, Asana...)
• Compréhension des enjeux de transformation numérique dans le secteur public / hospitalier., Excel Intelligence artificielle Word Asana TEAMS Pro-activité PowerPoint Logiciels bureautiques Conduite de projet Autonomie Analyse des besoins Analyse de données Compte-rendu

Durée et disponibilité : 6 mois à partir de septembre 2026 Schéma horaireJourTemps de travail7hHoraires de travail9h-17hTélétravailNon

Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés