Assistenz - Projektmanagement / CRM

Workwise GmbH
Karlsruhe, Germany
yesterday

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Karlsruhe, Germany

Tech stack

Issue Tracking Systems
Microsoft Office
PRINCE2
Wikis

Job description

  • Du übernimmst die Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools sowie Projektmarketing über Intranet, Newsletter etc.
  • Du überwachst die Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
  • Du kümmerst dich um die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
  • Du unterstützt beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements
  • Du erstellst Statusreports und beteiligst dich am Projektcontrolling

Requirements

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Du hast in deiner Ausbildung Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II) kennengelernt
  • Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du verfügst idealerweise über mehrjährige Praxiserfahrung
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Du bist erfahren in einer CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen

Benefits & conditions

  • Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges "come together" aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
  • Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
  • Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit

About the company

Wir sind davon überzeugt: Eine Organisation ist immer nur so gut wie das Team, das hinter ihr steht. Mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen sieht die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Organisationen unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu brauchen wir auch selbst ein starkes Team. Und dafür suchen wir dich.

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