Data Analist Vergunningen en Toezicht

Medewerker DIM gezocht! Iemand die zich dagelijks bezig wil houden met een essentieel onderdeel binnen onze organisatie: Ervoor zorgen dat al onze (digitale) informatie vindbaar, betrouwbaar, veilig en (langdurig) beschikbaar is. Iets voor jou?

Documentair Informatie Management (DIM) wordt met de dag belangrijker. Onze gemeentelijke organisatie groeit namelijk door naar een 100% digitale organisatie. We zetten in op informatiemanagement, informatiebeheer en datagericht- en zaakgericht werken. Cluster DIM staat in het middelpunt van deze ontwikkelingen. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor informatiebeheer, archivering, dossiervorming en informatiebeleid.

Als Medewerker DIM houd jij je bezig met de juiste registratie van inkomende en uitgaande post. Daarnaast ben je beheerder van ons zaaksysteem, waar alle documenten volgens de juiste wet- en regelgeving worden gearchiveerd. Een belangrijk onderdeel van je werk is toezicht houden op alle digitale archivering. Daarnaast ben je adviseur als het gaat om bewaartermijnen en vernietiging van dossiers.

Een waardevolle en belangrijke functie binnen onze organisatie, waarbij je zorgt voor structuur en veel collega’s helpt op het gebied van Documentair Informatie Management. Klinkt tof, maar ben je nog niet echt bekend met DIM? Geen probleem! In dat geval zorgen wij ervoor dat je de kneepjes van het vak gaat leren.

• Adviseren en ondersteunen van collega’s over informatiebeheer en DMS/archiefvoorschriften. Vragen beantwoorden, uitleg geven over juiste registratie, opslag en classificatie.
• Registreren, ordenen, beschrijven en klasseren van fysieke en digitale documenten;
• Controleren en corrigeren van metadata en documentkwaliteit. Beoordelen op volledigheid, juistheid, duurzaamheid en juiste kenmerkentoekenning;
• Bewaken van bewaartermijnen en uitvoeren van selectiewerkzaamheden. Markeren voor vernietiging of blijvende bewaring, voorbereiden van vernietiging of overbrenging;
• Digitaliseren van papieren documenten en begeleiden van digitaliseringsprocessen. Scannen op kwaliteit, volgens gemeentelijke richtlijnen en ‘Vervangingsbesluit”, en opslaan van digitale bestanden;
• Beheren en toegankelijk houden van fysieke archieven. Ordenen, opbergen en opvragen van dossiers, tijdige en juiste dossiervorming en afsluiting van zaken;
• Signaleren van verbeterpunten in de informatiehuishouding en bijdragen aan optimalisatieprojecten. Inbreng leveren bij opschoningsacties, conversies, projectarchieven en voorbereidende werkzaamheden voor overdracht;
• Werken volgens de geldende wet- en regelgeving en samenwerken met gerelateerde afdelingen. Toepassen van Archiefwet, WOO, NEN-ISO 16175 en gemeentelijk informatiebeheerbeleid, afstemming met DIV, ICT, juridische zaken en recordmanagers.

• MBO werk- en denkniveau, met een diploma informatiebeheer of de bereidheid om hiervoor een opleiding te volgen.
• Basiskennis van procesanalyse, archiefwet- en regelgeving, en zaakgericht werken? Dit is zeker een pluspunt.
• Iemand die in zelfstandigheid doelen en resultaten kan behalen, tegelijkertijd ben je aanspreekpunt voor collega’s en weet je, met een klantgerichte en behulpzame houding, een positieve indruk achter te laten.
• Een proactieve houding met de focus op het continu verbeteren van ons informatiebeheer.

• Minimaal € 2.564,- (aanloopschaal Schaal 6), maximaal € 4.015,- (functieschaal Schaal 7) per maand. Afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kan je gebruiken voor extra inkomen, het aflossen van je studieschuld, meer vakantiedagen, een opleiding en/of je vakbondscontributie.
• €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding, met een maximum van 70 kilometer enkele reis.
• Thuiswerk- en internetvergoeding van €3,25 netto per dag, voor de dagen die je niet op kantoor werkt.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband
• Pensioen bij pensioenfonds ABP, die bijdraagt aan een duurzamere wereld.
• Werken bij een organisatie waar medewerkers zich gelukkig voelen. Een score van 7,5 voor werkgeluk.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en korting op aanvullende zorgverzekeringen.

Weet jij de gemeente Lansingerland verder te brengen in de ontwikkeling naar een datagedreven… 32-36 uur per week Vast dienstverband Hybride € 3.568 - € 5.096 Uitgelicht

Reageren kan tot maandag 6 april. De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 8 april tussen 13:00 en 15:00 uur.