Specialist Productdata & Compliance

Als Specialist Productdata & Compliance zorg je voor complete, betrouwbare en actuele productgegevens binnen EXIT Toys. Je beheert productgegevens en technische productdossiers gedurende de gehele productlevenscyclus en zorgt voor een consistente informatiebasis voor onder andere webshop, marketplaces, B2B-klanten en interne processen. Hiermee draag je bij aan efficiënte processen, minder fouten en een verdere professionalisering en groei van de organisatie. Daarnaast verzorg je de compliance-administratie rondom producentenverantwoordelijkheid, waaronder EPR-registraties en aangiftes. Je waarborgt dat alle hiervoor benodigde gegevens volledig, correct en actueel zijn vastgelegd.

• Aanmaken en onderhouden van artikelstamgegevens in het ERP-systeem.
• Bewaken van de datakwaliteit en consistentie van productgegevens.
• Opbouwen en onderhouden van de technische productdossiers: verzamelen, structureren en actueel houden van specificaties, conformiteitsdocumenten en rapporten.
• Versiebeheer en bewaken van bewaartermijnen; documenten correct koppelen aan de juiste artikelen en vindbaar houden.
• Ondersteunen bij de voorbereiding op toekomstige vereisten rondom het Digital Product Passport (DPP) en bijdragen aan het beschikbaar maken van de hiervoor benodigde productgegevens.

Compliance & regelgeving

• Verzorgen van de aangiftes voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid zoals verpakkingen en elektronica/WEEE.
• Classificeren van producten en verpakkingen en het tijdig en correct indienen van de periodieke opgaves.
• Signaleren van wijzigingen in de EPR-regelgeving (o.a. PPWR) en deze afstemmen met de Manager Quality Assurance.
• Ondersteunen van E-commerce en Sales bij het beoordelen en aanleveren van gevraagde product compliance gegevens en documentatie voor online verkoopplatformen, zoals webshops en marketplaces al dan niet in eigen beheer.
• Bepalen van de databehoefte, opstellen van gerichte uitvraagdocumenten en het opvragen van de benodigde gegevens bij leveranciers.

• Opleiding: hbo werk- en denkniveau, technische of technisch-commerciële richting.
• Technische affiniteit: je kunt technische productinformatie en specificaties lezen en doorgronden.
• Ervaring: ervaring met productdata-/masterdatabeheer of het beheer van technische dossiers, bij voorkeur bij een fabrikant, importeur of retailer van consumentenproducten.
• Kennis: affiniteit met regelgeving; kennis van EPR is een pré maar wordt intern aangeleerd.
• Talen: uitstekend Nederlands en Engels (leverancierscontact).
• Systemen: bewezen ervaring met ERP-systemen (Exact, SAP, Microsoft Dynamics) en Excel.
• Beschikbaarheid: Je bent minimaal voor 32 uur per week beschikbaar.

Skills

• Nauwkeurig en gestructureerd: je houdt van orde in data en dossiers.
• Administratief sterk: deadlines en aangiftes lopen bij jou op tijd en kloppen.
• Proactief en vasthoudend: je houdt overzicht en zit erbovenop.
• Analytisch sterk: je kunt grote hoeveelheden productinformatie structureren, controleren en vertalen naar betrouwbare data.
• Samenwerkingsgericht: je schakelt soepel met de Manager Quality Assurance, R&D, E-commerce en Sales.

We bieden je een vriendelijke werkomgeving in een hecht team, waar naast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid. We beginnen met een tijdelijk contract, met de intentie om dit op termijn om te zetten in een vast dienstverband. Als informele organisatie stimuleren we een omgeving die bevorderlijk is voor nieuwe initiatieven en ideeën, dus kom maar op!

Daarnaast bieden we ook:

• Een bruto maandsalaris van €3.000 - €4.100 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een opbouwende rol met ruimte om je verder te ontwikkelen in compliance en productdata.
• Een veelzijdige functie binnen een internationaal merk in buitenspeelgoed.
• Samen met de Manager Quality Assurance vorm je een tandem, gericht op het structureel verhogen van de kwaliteit en volwassenheid van Quality Assurance binnen EXIT Toys.
• Samenwerking met betrokken collega’s uit R&D, Data & Automation, Product Management, E-Commerce en Sales.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: 27 vrije dagen + optie bijkopen, pensioen- en reiskostenregeling, personeelskorting, versgemalen bonenkoffie en dagelijks een gezonde lunch.
• Kleinschalige organisatie zonder veel hiërarchie, korte lijnen naar de directie.
• Een leuk team en nog veel meer enthousiaste collega’s.
• Beweging vinden we belangrijk: fitness in onze gym of wandelen met collega’s behoort tot de mogelijkheden.
• Hybride werkcultuur: op kantoor of thuis.
• Flexibele werktijden.

Salaris: €3.100,00 - €4.100,00 per maand

• Bedrijfsfeesten
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Lunchkorting
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek

EXIT Toys, onderdeel van Dutch Toys Group, ontwikkelt en levert hoogwaardig outdoor speelgoed voor de Europese markt: trampolines, zwembaden, zandbakken, speelhuizen, go-karts en meer. Wij brengen voortdurend nieuwe producten op de markt en groeien internationaal. Betrouwbare productdata en correcte naleving van Europese regelgeving staan daarbij centraal.