Junior E-Commerce Operations Manager (all genders) - Fokus Prozesse & KI-Automatisierung
PharmaHera Service GmbH
Berlin, Germany
about 1 month ago
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Role details
Contract type
Temporary contract
Employment type
Part-time / full-time
Experience level
Starter
Compensation
€32,000.0 - €40,000.0
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Job source
Tech stack
Artificial Intelligence
Data Analysis
Large Language Models
Job description
- Prozessoptimierung & KI: Analyse und fortlaufende Modernisierung bestehender Abläufe im Daily Business mit dem Ziel, repetitive administrative Aufgaben durch smarte Automatisierungen und den gezielten Einsatz von KI-Tools effizienter zu gestalten.
- Plattform-Management: Eigenverantwortliche Pflege, Aktualisierung und Optimierung von Produktdaten, Bildern und Content auf unseren E-Commerce-Plattformen.
- Schnittstellen-Drehscheibe: Als kommunikationsstarke Schnittstelle arbeitest du eng mit externen Dienstleistern sowie internen Stakeholdern zusammen, bringst proaktiv eigene Ideen ein und treibst die Umsetzung im Daily Business voran.
- Markt-, Trend- & KI-Beobachtung: Analyse von Markttrends im E-Commerce, Durchführung von Benchmarks sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen für unseren digitalen Auftritt.
- Monitoring & Analytics: Unterstützung bei der Überwachung von E-Commerce-Kennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reportings., Wo genau du innerhalb dieser Spanne einsteigst, bestimmen wir gemeinsam in einem transparenten Prozess basierend auf folgenden Kriterien:
- Deiner relevanten praktischen Berufserfahrung im Bereich E-Commerce oder Marketing.
- Deiner fachlichen Qualifikationen und spezifischen Zusatzkenntnisse (z. B. im Bereich KI/Automatisierung).
- Der internen Gehaltsstruktur zur Wahrung der Fairness innerhalb des Teams.
Requirements
- Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im E-Commerce) oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft/Marketing/Wirtschaftsinformatik.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung (auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) im E-Commerce, Online-Handel oder digitalem Projektmanagement.
- Tech- & KI-Affinität (Must-have): Du hast eine hohe digitale native Denke. Große Sprachmodelle (LLMs) wie Gemini und Claude sind für dich keine Fremdworte, sondern feste Bestandteile deiner täglichen Toolbox, um Workflows auf das nächste Level zu heben. Idealerweise hast du auch schon erste Automatisierungsflows erstellt.
- Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Proaktivität, einer schnellen Auffassungsgabe und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und hast Freude daran, etablierte Prozesse konstruktiv zu hinterfragen und innovative Impulse einzubringen.
- Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau) und besitzt gute Englischkenntnisse (mindestens B1/B2-Niveau) für den regelmäßigen Austausch innerhalb unserer internationalen Gruppe.
- Arbeitsort: Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz am Standort Berlin Alt-Hohenschönhausen (mind. 3 Tage/Woche), weil wir überzeugt sind: Nur im Team und im direkten Austausch zünden die besten Ideen!
Benefits & conditions
- Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Eine verantwortungsvolle Rolle mit echten Entwicklungsperspektiven, in der du proaktiv Impulse setzen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst.
- Agiles Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, dynamisches Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die schnelle Umsetzungen ermöglichen.
- Flexibilität mit Teamspirit: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Home Office & Präsenz) - mit dem Fokus auf unserem Berliner Office, um den gemeinsamen Austausch und den Teamzusammenhalt zu leben., Für diese Position (Vollzeit, zunächst auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung) planen wir ein jährliches Bruttogehalt zwischen 32.000 € und 40.000 € (bei Teilzeit anteilig).
About the company
Als Teil der Atida Gruppe - einer stark wachsenden, international agierenden E-Commerce-Plattform im Gesundheitsbereich - verbinden wir das dynamische Mindset eines Digitalunternehmens mit der Power eines globalen Netzwerks. Bei uns verwaltest du nicht nur den Status quo, sondern gestaltest aktiv die digitale Zukunft unseres operativen Geschäfts mit.
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