Office Administrator Part-Time

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung und Pflege sämtlicher Mitarbeiterunterlagen
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
• Überwachung und Bearbeitung von Bestellungen
• Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen (Eintritte, Austritte, Vertragsunterlagen usw.)
• Pflege von Listen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung der Store Manager und des Managements in administrativen Angelegenheiten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Dokumentation aller administrativen Prozesse für die Standorte Köln und Berlin

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 24-Stunden-Woche
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von WHSmith

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Job Type: Part-time

Pay: From 15,60€ per hour