Export & Order Management Specialist (gn) - SAP SD, Pharma-Distribution

Hox Life Science GmbH
Frankfurt am Main, Germany
about 1 month ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Compensation
€60,000.0 - €75,000.0
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Microsoft Excel Microsoft Windows IDoc Microsoft Office Software Reliability Testing SAP (Applications) SAP Sales and Distribution

Job description

  • Bearbeitung von Kundenaufträgen in mehreren SAP-Systemen (Module SD, MM, FI) für alle Export-Warenströme der Distributionsplattform Frankfurt
  • Bedarfsanalysen mit Supply-Planning-Tools (z. B. Kinaxis)
  • Transportplanung und -management inkl. laufender Abstimmung mit internen Schnittstellen (Distribution, Quality) und externen Stakeholdern (Kunden, Planning Hubs, Transporteure, Zoll)
  • Erstellung von Transport- und Exportdokumentation
  • Koordination der Warenbereitstellung mit den produzierenden Standorten
  • Eigenverantwortliche Kommunikation als zentrale Ansprechperson (“Window-Person”) für dein Länderportfolio
  • IDOC-Monitoring und Management der Datenflüsse zwischen den SAP-Systemen
  • KPI-Reporting und Analysen (u. a. Reichweiten, Transportträgerauslastung, Frachtraum, Transportkostenforecast)
  • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gut- und Lastschriften
  • Stammdatenpflege im Material- und Kundenstamm

Requirements

  • Ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Supply Chain / Logistik - oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige operative Erfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung, idealerweise in Industrie, Pharma oder Chemie
  • Sehr gute, praxiserprobte SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM und FI
  • Erfahrung in Transport-, Export- und Zollprozessen sowie in der Exportdokumentation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Bestehende oder erreichbare positive Zuverlässigkeitsprüfung durch das Luftfahrtbundesamt (ZÜP)
  • Organisationsstärke, Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit, Berufsausbildung,Bachelor,Master/Diplom/Magister Mit Berufserfahrung

Benefits & conditions

  • Verantwortungsvolle Rolle an einer internationalen Export-Schnittstelle in der Pharma-Distribution
  • Strukturierte Einarbeitung; danach Gleitzeit und Homeoffice möglich
  • 37,5-Stunden-Woche
  • Vergütung von 60.000 - 75.000 € brutto p. a. (je nach Qualifikation und Erfahrung)
  • Persönliche Betreuung durch deine*n HOX-Ansprechpartner:in

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