Dokumentenverwalter

• Full-timeEmployment type: Full-time
• €38,500 - €55,000 (XING estimate)
• Hybrid
• Be an early applicant, Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als SAP Inhouse Berater (w/m/d).
• Administrative und dokumentenbezogene Schnittstellenposition im technischen Umfeld
• Schwerpunkt auf Vereinnahmung, Prüfung, Nachverfolgung und Pflege von Dokumenten und Zertifikaten
• Arbeit mit internen und externen Unterlagen, Prüfdokumenten sowie qualitätsrelevanten Nachweisen
• Erfassung und Verwaltung von Dokumenten im Warenwirtschaftssystem SAP
• Pflege von Listen, Übersichten, Dokumentationen und Datenbeständen
• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen bei Lieferanten
• Unterstützung im Vereinnahmungs- und Prüfprozess für Fremd- und Eigenleistungen
• Technische und organisatorische Klärung über mehrere Fachbereiche hinweg
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Qualitätssicherung, Einkauf, Lieferanten und weiteren Schnittstellen
• Geeignet für Kandidaten mit strukturierter Arbeitsweise, Dokumentationserfahrung und sicherem Umgang mit administrativen Prozessen
• Kein klassischer Entwicklungs- oder Engineering-Job, sondern eher eine koordinierende, prüfende und verwaltende Rolle mit technischem Bezug

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen, kaufmännisch-technischen oder industriellen Umfeld
• Weiterbildung zum Techniker wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in Dokumentation, Qualitätssicherung, Arbeitsvorbereitung, technischer Sachbearbeitung oder Lieferantenkoordination
• Grundkenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystem
• Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Prüfnachweisen, Zertifikaten oder qualitätsrelevanten Unterlagen von Vorteil
• Verständnis für dokumentierte Prozesse, Prüfabläufe und administrative Freigabeprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit bei der Prüfung und Pflege von Daten
• Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
• Fähigkeit, fehlende oder fehlerhafte Dokumente konsequent nachzuverfolgen
• Befriedigende Englischkenntnisse für einfache schriftliche oder mündliche Kommunikation mit Lieferanten oder zur Prüfung englischsprachiger Unterlagen
• Sicherer Umgang mit Listen, Dokumentationen und administrativen Nachverfolgungen, zum Beispiel in Excel, SAP oder vergleichbaren Systemen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Remote Work
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!