DATEV-Key-User / Digitalisierungsmanager Kanzlei & Mandantenprozesse

Digitalisierung unserer Kanzlei

• Du bist zentrale Ansprechperson für digitale Prozesse und DATEV-Anwendungen.
• Du betreust und optimierst gemeinsam mit unseren IT-Partnern unsere DATEVasp-Umgebung.
• Du bereitest unsere Kanzlei organisatorisch und technisch auf zukünftige cloudbasierte DATEV-Anwendungen vor.
• Du planst und realisierst interne Digitalisierungsprojekte eigenverantwortlich.
• Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe und entwickelst praxistaugliche Verbesserungen.
• Du dokumentierst Prozesse und erstellst verständliche Arbeitsanweisungen.
• Du unterstützt und schulst unser Team bei der Anwendung digitaler Lösungen.

Schnittstellen und Datenübernahmen

• Du analysierst die Vorsysteme unserer Mandanten und prüfst, welche Daten digital übernommen werden können.
• Du recherchierst vorhandene DATEV-Schnittstellen und Datenservices.
• Du richtest Datenübernahmen aus Kassen-, Lohn-, Warenwirtschafts-, Praxis- und Apothekensystemen ein.
• Du analysierst CSV-Dateien und passt Datenstrukturen an die Anforderungen des DATEV-Imports an.
• Du entwickelst wiederverwendbare Importvorlagen und standardisierte Arbeitsabläufe.
• Du testest neue Datenübernahmen und stellst gemeinsam mit dem zuständigen Sachbearbeiter die fachliche Richtigkeit sicher.
• Du stimmst Dich mit DATEV, Softwareanbietern und externen IT-Dienstleistern ab.

Beratung unserer Mandanten

• Du besuchst Mandanten und nimmst ihre bestehenden digitalen Prozesse auf.
• Du erkennst Medienbrüche, Doppelerfassungen und Automatisierungspotenziale.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Mandanten und unserem Kanzleiteam einen geeigneten digitalen Sollprozess.
• Du begleitest die Einführung und schulst die beteiligten Personen.
• Du sorgst dafür, dass Daten sicher, vollständig und effizient in unserer Kanzlei ankommen.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über sehr gute praktische Kenntnisse in DATEV
• Du kennst die Abläufe einer Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung oder Steuerkanzlei
• Du hast Freude an digitalen Prozessen und technischen Zusammenhängen
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären
• Du kommunizierst sicher mit Mandanten, Kollegen, Softwareanbietern und IT-Dienstleistern
• Du bist bereit, Mandanten gelegentlich vor Ort zu besuchen
• Du möchtest nicht nur Programme anwenden, sondern Prozesse aktiv verbessern

• Steuerfachangestellter, Finanzbuchhalter oder Lohnfachkraft bist
• in Deiner bisherigen Kanzlei bereits als DATEV-Key-User tätig bist
• neue DATEV-Anwendungen eingeführt hast
• Schnittstellen oder Datenimporte eingerichtet hast
• Kollegen bei DATEV-Fragen unterstützt und geschult hast
• Dich beruflich zum Digitalisierungsspezialisten weiterentwickeln möchtest
• Ein IT-Studium und Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich

Du erfüllst noch nicht jeden Punkt? Entscheidend ist für uns, dass Du sehr gute DATEV-Grundlagen, Prozessverständnis und die Bereitschaft mitbringst, Dich in neue technische Themen einzuarbeiten.

Unsere Mandanten sind insbesondere Ärzte, Zahnärzte, Apotheker und weitere Heilberufler. Sie arbeiten mit unterschiedlichen Kassen-, Lohn-, Warenwirtschafts-, Praxis- und Apothekensoftwarelösungen. Einige dieser Systeme verfügen bereits über DATEV-Schnittstellen. Andere stellen Daten über CSV- oder vergleichbare Exporte bereit., Wir unterstützen Dich gezielt beim Ausbau Deiner Kenntnisse in den Bereichen:

• DATEV-Schnittstellen
• DATEV-Datenservices
• DATEVasp
• Prozessmanagement
• Digitalisierung von Rechnungswesenprozessen
• Projektmanagement und Mandantenberatung

Die erforderlichen Fortbildungskosten übernehmen wir.

Flexible Arbeitsbedingungen

• Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• flexible Arbeitszeiten
• nach der Einarbeitung bis zu drei Tage Homeoffice pro Woche
• moderner Arbeitsplatz in Bad Doberan
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Berufliche Perspektive

Wir möchten den Bereich Digitalisierung langfristig ausbauen. Perspektivisch soll ein eigenes Digitalisierungsteam entstehen. Damit bietet Dir die Stelle die Möglichkeit, Dich fachlich weiterzuentwickeln und später eine leitende Rolle in diesem Bereich zu übernehmen.

Eine unmittelbare Personalverantwortung ist mit der Stelle zunächst nicht verbunden.

Vergütung und Zusatzleistungen

Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir Dir eine attraktive Vergütung bis zu ca. 48.000 Euro Jahresbrutto sowie unsere betrieblichen Zusatzleistungen.

Dazu gehören unter anderem:

• erfolgsabhängige Prämien
• betriebliche Altersvorsorge
• Erholungsbeihilfe
• Fahrtkosten- und Kita-Zuschüsse

• Jobrad, Firmenparkplätze, Tankgutscheine

• Übernahme einer privaten Mobilfunkrechnung
• regelmäßige Weiterbildungen
• gemeinsame Teamevents

Du arbeitest gern mit DATEV, erkennst Verbesserungspotenziale in digitalen Abläufen und möchtest Dich künftig stärker auf Digitalisierung und Prozessoptimierung konzentrieren?

Dann bieten wir Dir die Möglichkeit, bei R&S eine Schlüsselposition zu übernehmen.

Wir sind eine vollständig mit DATEV arbeitende Steuerberatungsgesellschaft. Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Kanzleiorganisation werden bei uns mit DATEV-Anwendungen bearbeitet. Unsere IT-Umgebung betreiben wir mit DATEVasp.

In den kommenden Jahren möchten wir unsere internen Prozesse sowie die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten konsequent weiterentwickeln. Dabei geht es insbesondere um die Vorbereitung auf die zukünftige cloudbasierte DATEV-Arbeitswelt und um bessere Datenverbindungen zwischen den Vorsystemen unserer Mandanten und unserer DATEV-Umgebung.