Functional Microsoft 365 Workplace Specialist

Voor TenneT zoeken wij een Functional Microsoft 365 Workplace Specialist. Als Functioneel Microsoft (365) Workspace Specialist werk je aan het elektriciteitsnet van de toekomst bij TenneT, een toonaangevende Europese netbeheerder die een cruciale rol speelt in de energietransitie. Als Functioneel Microsoft (365) Workspace Specialist ontwerp, bouw en beheer je zakelijke oplossingen binnen de Microsoft 365-omgeving. Je zorgt dat oplossingen voldoen aan functionele en compliance-eisen, stemt af met stakeholders, aannemers en interne teams, ondersteunt gebruikers met training en documentatie en verbetert continu de digitale werkplek om efficiency, veiligheid en adoptie te vergroten. Jouw verantwoordelijkheden

• Ontwerpen, bouwen en onderhouden van bestaande en nieuwe Microsoft (365)-oplossingen.
• Proactief afstemmen met aannemers en collega’s, waaronder projectteamleden.
• Zorgdragen voor correct onderhoud van door jou gebouwde oplossingen binnen de workspace.
• Zorgen dat eindgebruikers over passende trainingsmaterialen beschikken en ondersteuning bieden bij adoptie.

• Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf en anderen.

• Interviewen van stakeholders om te toetsen of oplossingen blijven aansluiten op hun functionele behoeften.
• Ontwikkelen van nieuwe oplossingen binnen Microsoft 365 voor diverse projecten.
• Samenwerken met informatiemanagement om te waarborgen dat platforms voldoen aan niet-functionele eisen en om risico’s voor continuïteit of dataintegriteit te signaleren.
• Coachen en trainen van de gebruikerscommunity in juist gebruik van de tools.
• Communiceren over nieuwe mogelijkheden om risico’s en tekortkomingen te mitigeren.
• Opstellen van handleidingen en e-learnings voor eenvoudige adoptie door gebruikers.

• Afgeronde relevante hbo-opleiding en aantoonbare ervaring in ICT.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van documentatie en informatiestromen in complexe projectorganisaties.
• Ervaring met SharePoint is verplicht.
• Kennis van één of meer documentmanagementsystemen.
• Zeer goede kennis van MS Office-producten (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Vloeiend in Engels, bij voorkeur ook goed in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonlijke eigenschappen

• Goede communicatieve vaardigheden en vaardig in het organiseren en plannen van activiteiten.
• Initiatiefnemend, analytisch en in staat tot afgewogen oordelen.
• Sensitief voor verschillende belangen en vaardig in presenteren naar interne en externe stakeholders.

• Dynamisch, enthousiast en intrinsiek gemotiveerd; je neemt verantwoordelijkheid en eigenaarschap.

• Je hebt minimaal een relevante opleiding op bachelorniveau afgerond en ervaring in ICT.
• Je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint.
• Je beheerst Engels vloeiend en bij voorkeur ook Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt hybride en bent minimaal twee dagen per week op locatie aanwezig.
• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar; 32 uur per week is ook mogelijk.
• Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart.
• Je bent gedurende de volledige duur van de opdracht beschikbaar.

Functie-wensen

• Het is verplicht dat je ervaring hebt met SharePoint.
• Je beheerst Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur beheers je ook Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.