SAP Key User Sales & Distribution

Für die Lokalisierungsphase von SAP S4/HANA im Bereich Commercial Center Deutschland suchen wir einen SAP Key User (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Sicherstellung funktionierender Prozessabläufe und der Betriebsfähigkeit nach Einführung von SAP verantwortlich.

Unser Bereich Commercial Center beschäftigt sich mit dem Thema Vertriebsadministration:

• Service durch internes Callcenter
• Auftragserfassung und Disposition im operativen OTC-Geschäft
• Rechnungslegung, Gutschriftserstellung, Herstellerrabattabrechnung, Reklamations- und Retourenbearbeitung
• Lieferengpassmeldungen, Demand Management, Erstbevorratungen beim Großhandel
• Monitoring & Reporting (Preislisten und -datenbanken, Defektmonitoring, Kontingentierung)
• Abrechnung von Rabattverträgen usw., * Anpassung des SMP (Standard Menarini Plant) auf die Bedürfnisse des Vertriebs in Deutschland in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen der Internationalen Division von Berlin-Chemie und der internen Schnittstellen-Abteilungen
• Steuerung und Begleitung der Abstimmungsmeetings zwischen Projektmanagement, externen SAP-Consultants, Repräsentation von Corporate und IT-Abteilung sowie angrenzender Fachabteilungen
• Fortlaufende Dokumentation von Arbeitsergebnissen und Festlegungen
• Übernahme der Verantwortung für die Migration bestehender Satellitensysteme (wie z. B. CRM, Großhandelsschnittstelle, Monitoring & Reporting)
• Planung und Durchführung interner Trainings für alle Teamkolleg:innen
• Schrittweise Anpassung von Working Instructions und Mitarbeiterhandbüchern auf das neue ERP-System
• Testen von Konfigurationen und Einstellungen
• Hilfestellung bei abteilungsinternen SAP-Fragestellungen vor, während und nach der Einführung von SAP
• Beachtung aller arzneimittelrechtlicher Vorschriften sowie der Regelungen nach GDP/GMP

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Ingenieurswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung und/oder
• Langjährige nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung als Key User SAP (m/w/d) oder SAP-Berater (m/w/d), vorzugsweise in der Pharmaindustrie
• Anwenderkenntnisse in SAP R3 oder S4/HANA, SD-Modul
• Erfahrung bei der Leitung von nationalen und/oder internationalen Projekten im SAP-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Handling von Datenbanken, mit CRM-Systemen oder in der SAP-Programmierung
• Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement
• Ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Hohe kommunikative und analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Anwendungsbereite Englischkenntnisse

• mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten
• professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum, die eigene Arbeit mitgestalten zu können
• gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen
• geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und weitere Leistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch

BERLIN-CHEMIE ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit langer Tradition und gehört zur weltweit tätigen Menarini-Group. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Unsere mehr als 5.200 Beschäftigten sind das Herzstück des Unternehmens. Wir fordern Eigeninitiative und fördern die Individualität eines jeden Einzelnen. Mit Neugierde und Leidenschaft setzen wir uns täglich dafür ein, das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern. Was uns verbindet, ist unser gemeinsamer Einsatz für die Gesundheit. In enger Zusammenarbeit bringen wir hochwertige Arzneimittel und Lösungen für die Gesundheit auf den Markt, von denen unzählige Menschen profitieren.