Projektcontroller / Cost Controller - Projektcontrolling, Einkauf & SAP Ariba

• Unterstützung bei der Anlage und Verwaltung von Lieferanten nach internen Unternehmensrichtlinien
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Purchase Orders über SAP Ariba
• Überwachung von Freigabeprozessen, Bestellungen, Wareneingängen sowie offenen Beschaffungsvorgängen
• Koordination der Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe in Zusammenarbeit mit Finance und Accounts Payable
• Nachverfolgung von Zahlungen sowie Klärung offener oder überfälliger Rechnungen
• Pflege, Dokumentation und revisionssichere Ablage projektbezogener kaufmännischer Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektleitung, Lieferanten, Controlling und weiteren internen Fachbereichen
• Unterstützung administrativer Prozesse, beispielsweise im Rahmen von CDA-, NPP- oder VPP-Prozessen

Projektcontrolling & Kostenmanagement

• Laufende Überwachung und Analyse sämtlicher Projektkosten sowie Erstellung transparenter Kostenübersichten
• Steuerung von Budget, Ist-Kosten, Bestellungen, offenen Verpflichtungen und Forecasts in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Analyse und Bewertung von Kostenabweichungen
• Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Forecasts und Budgetprognosen
• Unterstützung der Projektleitung bei finanziellen Entscheidungen und Wirtschaftlichkeitsbewertungen
• Erstellung regelmäßiger Reports und Management-Auswertungen für Projektleitung und Stakeholder
• ️ Identifikation von Kostenrisiken sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Budgetsteuerung
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller kaufmännischen Projektprozesse, In der Position als Projektcontroller / Cost Controller (m/w/d) - Projektcontrolling, Einkauf & SAP Ariba am Standort Ulm unterstützen Sie die kaufmännische Projektadministration, indem Sie Lieferanten anlegen und verwalten sowie Bestellanforderungen und Purchase Orders über SAP Ariba bearbeiten und nachverfolgen. Sie überwachen Freigabeprozesse, Bestellungen und Wareneingänge und koordinieren die Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit Finance und Accounts Payable. Zudem sind Sie für das Projektcontrolling zuständig, analysieren Projektkosten, steuern Budgets und Forecasts und erstellen regelmäßige Reports für die Projektleitung. Dabei arbeiten Sie eng mit Einkauf, Projektleitung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen.

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Cost Controller, Projektcontroller, Commercial Project Manager, Projektkaufmann, Finance Specialist, Procurement Specialist oder Commercial Administrator, idealerweise in technischen Investitions-, Engineering- oder Pharma-Projekten
• Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling, Budgetsteuerung, Forecasting, Kostenanalysen, Rechnungsprüfung sowie in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Sicherer Umgang mit SAP, SAP Ariba, Microsoft Excel (fortgeschrittene Kenntnisse), Word sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- und Reporting-Tools
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams sowie externen Partnern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Für die Position als Projektcontroller / Cost Controller (m/w/d) sollten Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mitbringen. Alternativ passt auch eine Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Projektmanagement. Wichtig sind fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling, Budgetsteuerung, Forecasting, Kostenanalysen sowie Erfahrung mit SAP, SAP Ariba und fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können den Einstieg erleichtern.

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich am IG BCE orientiert, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern., Das Gehalt für die Stelle als Projektcontroller / Cost Controller (m/w/d) liegt äußerst attraktiv im Bereich von 4.200,00€ bis 5.600,00€ pro Monat. Zusätzlich erhalten Sie ein tarifliches Gehalt, das sich am IG BCE orientiert, inklusive möglicher Branchenzuschläge sowie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. Diese Konditionen sorgen für eine faire und transparente Vergütung, die Ihre Verantwortung und Erfahrung angemessen honoriert., Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben. Ein spezielles Schichtmodell oder eine Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt. Genauere Angaben zu den Arbeitszeiten sind ebenfalls nicht enthalten., Mit expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer fairen, tariflich orientierten Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag, inklusive möglicher Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bietet expertum dir eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung sowie eine medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Du erhältst hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung und kannst bei Bedarf individuelle Fortbildungen absolvieren, die dich langfristig weiterbringen. Zusätzlich profitierst du von exklusiven Rabatten in über 600 Geschäften und Online-Shops.

Dieses international führende Pharmaunternehmen ist auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb hochwertiger Generika und innovativer Arzneimittel spezialisiert. Am Standort Ulm werden modernste Medikamente und Gesundheitslösungen erforscht und hergestellt, um die Patientenversorgung weltweit zu verbessern., Du wirst in Ulm, Donau in Baden-Württemberg arbeiten, wo das Unternehmen modernste Medikamente und Gesundheitslösungen entwickelt und produziert. Der Standort ist auf hochwertige Generika und innovative Arzneimittel spezialisiert, was deinen Arbeitsalltag im internationalen Pharmaumfeld besonders macht. So kannst du direkt an einem Ort mitwirken, der die Patientenversorgung weltweit verbessert., expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen - entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.