Assistent:in der Bereichsleitung ICT

ICT ist das technologische Rückgrat der ÖBB und gestaltet die digitale Zukunft des Unternehmens. Der Bereich verantwortet zentrale IT-Services, Cyber Security sowie innovative digitale Lösungen.

Für die Unterstützung unserer Bereichsleitung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die mit Überblick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser vielseitigen Assistenzfunktion bist du zentrale Ansprechperson, koordinierst organisatorische Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg des Bereichs bei.

Dein Job, du…

• unterstützt die Bereichsleitungen bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
• übernimmst die Koordination von Terminen für die Bereichsleitungen.
• bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen (z.B. Bereichen, Kund:innen).
• erledigst eigenverantwortlich dir zugewiesene Aufgabenstellungen.
• bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen (z.B. Powerpoint) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Abteilungen.
• unterstützt in der inhaltlichen Aufbereitung der Kommunikation im Bereich und übernimmst ggf. Moderationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
• arbeitest in Projekten mit, organisierst Schulungen und erteilst Freigaben im Auftrag der Bereichsleiter:innen.

• verfügst über eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung.
• hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
• kannst Inhalte kompakt zusammenfassen und aufbereiten.
• zählst strukturiertes und analytisches Denken zu deinen Stärken.
• zeichnest dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellen Umfeld.
• Dich erwartet ein eingespieltes, kollegiales Team, dass dich unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
• Es gibt ein modernes Gleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Unsere Benefits umfassen Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser & Appartements in ganz Österreich. Betriebsinterne Sportangebote, Events und Bistro-Verpflegung.

• Für die Funktion “Assistenz” ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.