Chef de SubdivisionEnac - Sg - Fin - Bud H/F

Cheffe / chef de subdivision budget (SG/FIN/BUD). Ce poste est amené à évoluer vers un poste de cheffe / chef de subdivision recettes et administration des ventes à la suite d’une réorganisation en cours.

Les activités de la/le chef de subdivision recettes et administration des ventes sont les suivantes :

• Suivi des recettes globales,
• Gestion des tiers clients,
• Emission des titres et factures,
• Gestion des conventions,
• Suivi des recettes fléchées,
• Suivi des contrats pluriannuels,
• Suivi des contrats de recherche.

La/le chef de subdivision recettes et administration des ventes, en tant que responsable de ces activités, est en charge de :

• Piloter l’ensemble des activités de sa subdivision (organisation du travail, congés, …),
• Sécuriser les activités de recettes (mise en place d’outils de sécurisation et de suivi, mise à jour des notes de gestion et des procédures),
• Mettre en place et tenir à jour une cartographie de la recette,
• Conseiller et appuyer les départements dans l’exécution des recettes, répondre aux sollicitations des gestionnaires budgétaires, faire l’interface auprès des départements afin de garantir la qualité de la chaîne de la recette,
• Appuyer les départements dans la rédaction des clauses financières (proposer des canevas de clauses types),
• Prendre en charge les travaux de fin de gestion : aider les départements à élaborer les produits à recevoir ou les produits constatés d’avance, élaborer la gestion à l’avancement des contrats pluriannuels,
• Mettre en oeuvre des tableaux de bord sur l’exhaustivité de la recette en lien avec les gestionnaires des départements, procéder à des contrôles de supervision,
• Animer des réunions d’informations au profit des gestionnaires budgétaires,
• Tenir des réunions périodiques au sein de la subdivision,
• Appuyer la cheffe de département sur l’ensemble des travaux budgétaires et des comptes rendu liés à la recette.

Connaissances :- Connaissance des règles budgétaires et comptables, et notamment celles liées à la comptabilité des établissements publics administratifs (décret de novembre 2012 et instruction M91).- Connaissance d’Excel et des outils financiers (l’ENAC utilise le progiciel de gestion financière PEP Premium).- Connaissance de base en marchés publics.Savoir-faire / Savoir être :- Management d’une équipe.- Force de proposition.- Disponibilité, discrétion, intégrité, rigueur, sens de l’organisation, réactivité, …- Aptitude à l’écoute et à l’analyse.- Capacité à travailler en réseau., Connaissance des règles budgétaires et comptables, et notamment celles liées à la comptabilité des établissements publics administratifs (décret de novembre 2012 et instruction M91).

• Connaissance d’Excel et des outils financiers (l’ENAC utilise le progiciel de gestion financière PEP Premium).
• Connaissance de base en marchés publics.

Savoir-faire / Savoir être :

• Management d’une équipe.
• Force de proposition.
• Disponibilité, discrétion, intégrité, rigueur, sens de l’organisation, réactivité, …
• Aptitude à l’écoute et à l’analyse.
• Capacité à travailler en réseau., Management d’équipe Excel Force de proposition Logiciels de gestion d’entreprise Recettes Gestion des ressources financières Facturation Réactivité Sens de l’organisation