Chef de SubdivisionSg - Sir - Gp - Fin - Dhm - P H/F

DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure
Paris, France
about 1 month ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours

Tech stack

Microsoft Excel Information Systems

Job description

Anime et encadre les personnels de la subdivision et coordonne le travail à effectuer

  • Assure la mise en place et le suivi des crédits (mouvements de crédits BOP/UO, affectations d’AE, réservations de crédits), ainsi que l’ensemble des actes de gestion associés à l’exécution de la dépense : engagements juridiques, certifications du service fait, demandes de paiement, opérations correctives et suivi de la consommation des crédits
  • Garantit la conformité des opérations aux règles budgétaires, comptables et de la commande publique, identifie les risques financiers et propose les mesures correctrices adaptées
  • Assure la gestion et le suivi des cartes achats conformément aux règles budgétaires
  • Entretient des relations fonctionnelles étroites avec l’ensemble des acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, contrôleur budgétaire, comptable assignataire, directions métiers, services centraux de la DGAC et du SG). Il/elle assure un rôle de conseil et d’expertise financière auprès des interlocuteurs internes et peut représenter le SIR dans les instances, groupes de travail ou réunions nationales relevant de son domaine de compétence Assure les statistiques liées aux coûts de déplacements demandés par les services prescripteurs Il/Elle contribue à la démarche qualité ISO9001 en s’assurant notamment des process financiers de la subdivision et aux remontées des indicateurs, Maîtriser les règles et processus budgétaire et comptable (LOLF, GBCP, comptabilité générale, budgétaire et analytique)Maîtriser les outils informatiques : système d’information financier, Excel Savoir manager, encadrer une équipe Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs Savoir mettre en oeuvre des processus de contrôle Être autonome, rigoureux Sens de l’organisationQualités relationnelles et d’écouteAvoir l’esprit d’équipe Règles strictes de confidentialités à respecter, Maîtriser les règles et processus budgétaire et comptable (LOLF, GBCP, comptabilité générale, budgétaire et analytique) Maîtriser les outils informatiques : système d’information financier, Excel Savoir manager, encadrer une équipe Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs Savoir mettre en oeuvre des processus de contrôle

Requirements

Être autonome, rigoureux Sens de l’organisation Qualités relationnelles et d’écoute Avoir l’esprit d’équipe Règles strictes de confidentialités à respecter

EUR

Excel Système d’information Contrôle qualité Sens du relationnel Rigueur et méthode Risques financiers Comptabilité générale Norme ISO 9001 Statistiques Sens de l’organisation

About the company

Sous l’autorité de la cheffe de la Division Finances, le/la chef.fe de la subdivision exécution des dépenses hors marchés des travaux assurera pour le compte des services bénéficiaires du SIR Grand Paris les opérations suivantes

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