Manager IT & Innovatie

Een gedreven, maatschappelijk bewuste manager die mensen goed kan motiveren met een grote knowhow in IT en data-analyse. Het is een hele mond vol, maar we weten dat jij bestaat! Zoek je een nieuwe uitdaging, waarin je op jouw manier kunt bouwen aan een hele nieuwe afdeling? Voor een organisatie die belangrijk is voor Noord-Holland? We gooien ook nog even onze prachtige locatie in de strijd: hartje Haarlem, in het monumentale pand van de oude Janskerk. Je bent zo welkom bij het Noord-Hollands Archief!

Even voorstellen

Ken je het Noord-Hollands Archief? Wij beheren met een team van zestig personen de digitale en fysieke informatie voor achttien overheidsorganisaties in Noord-Holland. Dat doen we met de grootste passie en de nieuwste technieken. We willen koploper zijn in de manier waarop we archiveren en inspringen op de digitale ontwikkelingen die zo enorm snel gaan. En we bieden onze partners alle steun in vraagstukken rondom de Wet Open Overheid en de Archiefwet. De verantwoordelijkheid die we hierin voelen is heel groot, we spelen immers een centrale rol in het toegankelijk maken van overheidsinformatie voor alle inwoners van Noord-Holland. We dragen op onze manier bij aan het fundament van een democratische rechtsstaat. Tegelijkertijd geven we met actuele tentoonstellingen een blik in de geschiedenis van Noord-Holland. Naast de overheidsarchieven beheren wij als Regionaal Historisch Centrum ook een brede particuliere collectie van organisaties en burgers die de regio’s representeren.

Onze organisatie omarmt de overgang naar digitalisering en data-gedreven werken met een nieuw ingezette strategie waarbij de gebruiker centraal staat. Met een goudmijn aan data kunnen we van verhoogde betekenis zijn voor onderzoekers. Wij stellen onszelf de vraag: hoe kan het verleden nuttig zijn in het beantwoorden van hedendaagse vraagstukken? Maar ook: hoe bieden we data aan en hoe geven we een impuls aan de overbrenging van archief van onze overheidsinstellingen, die worstelen met systemen en legacy applicaties? Onze nieuwe afdeling IT & Innovatie bundelt de expertise op het gebied van innovatie, data, systemen en ICT. We zoeken een manager die op een bevlogen manier leidinggeeft aan het team, structuur aanbrengt en de kaders uitzet.

Jouw uitdaging Alles is nieuw. Aan jou de taak om een visie te ontwikkelen, over de bühne te brengen en de strategie vervolgens te consolideren in een functionele architectuur. Je werkt met een team van inhoudelijk sterke professionals en ze hebben jou nodig om hun werk goed te kunnen uitvoeren. Je brengt creativiteit in de groep en nodigt je collega’s uit om buiten de geijkte paden te wandelen. Je verbindt mensen aan elkaar en kunt de consensus vinden voor belangrijke besluiten.

We zetten concreet de belangrijkste aandachtsgebieden op een rijtje.

• Strategie: je ontwikkelt een IT-strategie en innovatieplannen waarbij je aansluit bij de organisatiedoelstellingen, ontwikkelingen in je vakgebied en bij (keten)partners.
• Leiderschap: je zorgt ervoor dat de kwaliteiten van je teamleden op de juiste manier worden ingezet. Iedereen kent zijn/haar rol binnen het team en is goed uitgerust met kennis en vaardigheden. Je bewaakt hun welbevinden en houdt altijd oog op de persoon.
• Portfoliomanagement: je bouwt verder aan de invoering van portfoliomanagement, fungeert vanuit het managementteam als opdrachtgever voor de projecten in het portfolio en stimuleert de nieuwe werkmethode. Je brengt de voordelen van agile werken in praktijk.
• Informatievoorzieningsarchitectuur: in nauw contact met de informatiemanager houd je goed zicht op de informatiestromen en de architectuur. Je doet voorstellen voor benodigde en gewenste veranderingen. De afdeling faciliteert data-gedreven werken door het aanbieden van goede (rapportage)tools op de kernprocessen van onze organisatie.
• Cont(r)acten: je onderhoudt contacten met de leveranciers en monitort de contracten.
• Vernieuwing: in een lab test je met jouw team nieuwe digitale technologieën en processen en stel je strategieën voor om deze kansen te benutten.

Dit ben jij

• Een wetenschappelijke opleiding past bij de zwaarte van deze functie, in de richting van bijvoorbeeld IT, informatica, bedrijfskunde.
• Daarbij heb je een bewezen trackrecord in het ontwikkelen en implementeren van IT-strategieën en het realiseren van succesvolle digitale transformatieprocessen.
• Bijblijven in de nieuwste innovaties op het gebied van cloud computing, data-analyse en AI vind je vanzelfsprekend.

• Je bent een sterke leider, een peoplemanager die talent herkent, naar boven weet te brengen en mensen stimuleert samen te werken. De manier waarop je communiceert, laat zien dat je gewoon een prettige, open persoon bent.
• Je deelt onze affiniteit met geschiedenis en erfgoed.
• Complexe uitdagingen ga je te lijf met een analytisch denkvermogen en een probleemoplossend vermogen. Mogen we ook zeggen: met gezond verstand en zin om door te pakken?

• Wanneer je het belangrijk vindt om te werken in een open en toegankelijke organisatie waar je impact kunt creëren en samen resultaten behaalt, ga je het hier heel fijn vinden. Onze organisatie is kleinschalig en heeft daardoor een grote slagkracht. Onze reputatie is groot: hier worden belangrijke stappen gezet.
• Het salaris ligt bij een 36-urige werkweek tussen de € 5.000 en € 6.777 bruto per maand (schaal 12, indicatieve bedragen cao per 1 januari 2024) en een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
• We hebben uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. De cao voor ambtenaren van samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO) is van toepassing.
• Er is flexibiliteit in de manier waarop je wilt werken: thuis of op kantoor. We streven ernaar om minstens 60% op kantoor te zijn; simpelweg omdat we gewoon graag face-to-face met elkaar praten.
• Het laatste aspect hoort eigenlijk met stip op één: het Noord-Hollands Archief is zo’n mooie werkplek! Of je nu met de trein komt en door het centrum van Haarlem naar ‘onze’ Janskerk loopt of de fiets pakt; het voelt zo goed. Overigens hebben we nog een tweede locatie: het onder architectuur verbouwde pand aan de Kleine Houtweg, ook heel mooi.

Graag willen we dit nog even benadrukken: we zetten ons in voor een diverse en inclusieve omgeving en streven ernaar om met ons personeelsbestand een afspiegeling van de samenleving zijn. Laat je dus niet belemmeren door welke bedenkingen dan ook, maar reageer!