et Grands Projets - Ref 320 H/F

Le Domaine Finances et Achats (DFA) intègre les Directions des Finances et des Achats. La Direction des Finances est chargée de mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de l’université définie par la Présidente. Elle assure l’élaboration et le pilotage du budget de manière efficiente et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière. La Direction des Finances de l’Université de Toulouse est composée de 4 pôles. Le poste à pourvoir concerne le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP). Ce pôle, composé d’une vingtaine d’agents, est en charge de l’accompagnement financier de l’ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l’Université. Il est organisé autour de 2 cellules d’activité :

• La Cellule en charge de l’activité contractuelle : Répartie en 2 services, elle assure la modélisation, budgétisation, la facturation et la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.

• La Cellule Gestion chargée de l’activité Transverse : Elle gère l’exécution du budget du pilotage de la recherche (répartition des dotations aux unités, suivi de la paie, flux de la Propriété Intellectuelle, préciput ANR…) et l’exécution du budget de certaines unités de recherche.

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du Pilotage de la Recherche (budget initial et budgets rectificatifs), en collaboration étroite avec les services de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV).
• Assurer l’encadrement, l’animation et l’accompagnement des gestionnaires financiers de la Cellule Gestion Activité Récurrente, notamment en matière de recrutement, d’intégration et de développement des compétences.
• Organiser, coordonner et piloter l’activité du service, en veillant à la qualité du service rendu et au respect des échéances.
• Assurer le suivi de l’activité à travers la production d’indicateurs et de tableaux de bord, ainsi que le reporting auprès de la hiérarchie.
• Réaliser le contrôle de premier niveau des opérations financières et garantir la fiabilité de l’exécution budgétaire et comptable des dossiers relevant du périmètre de la Recherche.
• Viser les dossiers de recrutement financés sur le budget du Pilotage de la Recherche et assurer le suivi des actes associés.
• Assurer la gestion des habilitations et des accès dans SIFAC pour le périmètre Recherche, et apporter un appui aux utilisateurs.
• Accompagner les unités de recherche et les services partenaires sur les questions financières et administratives relevant de son domaine d’activité.
• Assurer une veille réglementaire et garantir la bonne application des règles, procédures et dispositions financières et comptables en vigueur.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion et au renforcement de la qualité des pratiques au sein du service., Connaissances :Environnement de l’Enseignement Supérieur de la RechercheFinances publiques : Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l’ÉtatRègles et techniques de la comptabilité : Connaissance des fondamentaux de la comptabilité (construction des comptes de l’entreprise, analyse d’un bilan, d’un compte de résultats)Marchés publicsSystèmes d’information budgétaires et financiers : Maîtrise du logiciel SIFAC de gestion budgétaire, financière, comptable, et analytique de l’AMUE, ainsi que des autres systèmes d’informations ministérielles (Chorus)Savoir-faire technique :Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, qui nécessitent de planifier son travail pour respecter les échéances et les délais contraintsEncadrer / Animer une équipe : Définir le rôle de chacun des membres, construire des plans d’actions et fixer des objectifsExercer un contrôle et une évaluation de l’activité des collaborateursDévelopper sa capacité à communiquer afin de motiver son équipeAssurer le suivi des dépenses et des recettes : Mettre en oeuvre le suivi budgétaire d’une entité (mise en place et mise à jour de tableaux de bord) en respectant l’organisation retenueCapacité à mettre en oeuvre les procédures comptables et financières de l’État.Savoir analyser et interpréter des données comptables et financièresSavoirs comportementaux :Sens de la confidentialitéTravail en équipeCapacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifsCapacité à hiérarchiser, à établir des prioritésRigueur / FiabilitéDiplôme requis : Bac +2 (BTS)Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d’expérience) en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou management public.

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Le Domaine Finances et Achats (DFA) intègre les Directions des Finances et des Achats. La Direction des Finances est chargée de mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de l’université définie par la Présidente. Elle assure l’élaboration et le pilotage du budget de manière efficiente et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière.La Direction des Finances de l’Université de Toulouse est composée de 4 pôles. Le poste à pourvoir concerne le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP).Ce pôle, composé d’une vingtaine d’agents, est en charge de l’accompagnement financier de l’ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l’Université. Il est organisé autour de 2 cellules d’activité :- La Cellule en charge de l’activité contractuelle : Répartie en 2 services, elle assure la modélisation, budgétisation, la facturation et la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.- La Cellule Gestion chargée de l’activité Transverse : Elle gère l’exécution du budget du pilotage de la recherche (répartition des dotations aux unités, suivi de la paie, flux de la Propriété Intellectuelle, préciput ANR…) et l’exécution du budget de certaines unités de recherche., * Environnement de l’Enseignement Supérieur de la Recherche

• Finances publiques : Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l’État
• Règles et techniques de la comptabilité : Connaissance des fondamentaux de la comptabilité (construction des comptes de l’entreprise, analyse d’un bilan, d’un compte de résultats)
• Marchés publics
• Systèmes d’information budgétaires et financiers : Maîtrise du logiciel SIFAC de gestion budgétaire, financière, comptable, et analytique de l’AMUE, ainsi que des autres systèmes d’informations ministérielles (Chorus)

Savoir-faire technique :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, qui nécessitent de planifier son travail pour respecter les échéances et les délais contraints
• Encadrer / Animer une équipe : Définir le rôle de chacun des membres, construire des plans d’actions et fixer des objectifs
• Exercer un contrôle et une évaluation de l’activité des collaborateurs
• Développer sa capacité à communiquer afin de motiver son équipe
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes : Mettre en oeuvre le suivi budgétaire d’une entité (mise en place et mise à jour de tableaux de bord) en respectant l’organisation retenue
• Capacité à mettre en oeuvre les procédures comptables et financières de l’État.
• Savoir analyser et interpréter des données comptables et financières, Recrutement Sifac Système d’information Chorus Contrôle du budget Reporting Travail en équipe Rigueur et méthode Contrôle de gestion Veille réglementaire

Savoirs comportementaux :

• Sens de la confidentialité
• Travail en équipe
• Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs
• Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
• Rigueur / Fiabilité

Diplôme requis : Bac +2 (BTS) Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d’expérience) en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou management public.