Coordinateur/rice réseau Alumni et Evènements professionnels

Rattaché(e) au Service des Relations Entreprises Career Center, et sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de service, vous occuperez le poste de Coordinateur(rice) Réseau des Alumni et Évènements professionnels. Votre mission consistera à fédérer, animer, renforcer l’engagement de la communauté Alumni et à assurer la mise en œuvre et la promotion d’évènements professionnels variés(conférences, ateliers, rencontres, jobdating, afterwork, etc…). En parfaite cohérence avec la stratégie visée par l’IAE, vous veillerez à créer des synergies entre les Alumni, les étudiant set les entreprises. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chargée de relations entreprises, responsable du service, pour maximiser l’impact des actions menées. Vous contribuerez ainsi activement à la stratégie globale de visibilité et d’attractivité de l’IAE Nice., Vous développez et animez le réseau Alumni de l’IAE Nice en lien avec le service dédié à l’université Vous participez à la mise en œuvre d’actions favorisant les échanges, le networking et le partage d’opportunités professionnelles entre les membres du réseau Alumni Vous contribuez à la fidélisation des étudiants et diplômés afin de renforcer la dynamique communautaire de l’IAE Vous contribuez à la diffusion et à la valorisation des offres de stage et d’emploi auprès des étudiants et du réseau Alumni. Vous organisez et coordonnez des événements favorisant l’insertion professionnelle des étudiants et diplômés de l’IAE : jobdating, conférences et rencontres entreprises Vous travaillez en coordination avec l’ensemble du service afin d’assurer la gestion opérationnelle des événements : planification, logistique, suivis des intervenants et participants et accompagnement dans le bon déroulement des actions mises en place. Vous travaillez en collaboration avec le service communication dans la création de supports de communication et à la valorisation des actions menées au sein du service. Vous valorisez les événements, actions et actualités du service auprès des étudiants, Alumni et partenaires extérieurs. Vous contribuez, avec l’appui du service, à la préparation et au suivi des démarches qualité et certifications (Qualiopi, Qualicert, etc.). Vous assistez le service dans la promotion des formations de l’IAE auprès des entreprises, institutions et partenaires. Vous assurez le suivi et la mise à jour des outils et plateformes dédiés à l’employabilité et aux certifications (Global Exam, TOSA..) Vous participez à la mise à jour et au suivi du CRM. Vous apportez un appui administratif et organisationnel aux activités du service.

*Maîtriser parfaitement le français oral et écrit *Savoir rédiger des contenus *Organiser des évènements *Savoir hiérarchiser les tâches et planifier son activité, en tenant compte des contraintes et des échéances *Posséder une grande capacité d’adaptation et être disponible *Connaître les techniques de gestion administrative *Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel…), les outils courants de messagerie électronique et de navigation ainsi que les logiciels de gestion spécifiques utilisés par le service (CRM, site Internet, ENT, réseaux sociaux…) *La connaissance de l’anglais et d’autres langues est appréciée

Savoir-être

*Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement *Savoir entretenir de bonnes relations de travail avec les professeurs et le personnel de l’IAE ainsi que les différents services du campus et de l’Université *Avoir une bonne aisance relationnelle, un bon sens de l’accueil, de la rigueur et du respect de la confidentialité *Savoir travailler en équipe, tisser un réseau professionnel de qualité *Faire preuve d’autonomie, de curiosité, d’ouverture d’esprit

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Qui sommes-nous ?

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Descriptif du service

L’IAE Nice, Graduate School of Management d’Université Côte d’Azur, s’appuie sur 60 ans d’expertise en sciences de gestion et management. Membre du réseau IAE France, l’école se distingue par son excellence académique, l’employabilité de ses diplômés, un ancrage territorial solide auprès des entreprises, une ouverture internationale ainsi qu’une démarche RSE affirmée et intégrée à ses formations. Dans ce cadre, le Service Relations Entreprises & Career Center joue un rôle clef. Il assure non seulement la mise en relation entre entreprises et étudiants, mais accompagne aussi l’insertion professionnelle des diplômés, tout en renforçant la visibilité et de l’attractivité de l’école auprès des acteurs économiques.

Rejoindre l’IAE Nice, c’est donc s’inscrire dans une dynamique collective au sein d’une université reconnue, dynamique et attractive.

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets mensuels (avant impôts), selon expérience Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine, selon nécessité de service Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.