Medewerker Productdata & Verpakkingsbeheer (24-32 uur)

Bij Helwa zoeken we iemand die blij wordt van kloppende gegevens, foutloze specificaties en strak bijgehouden systemen. Iemand die direct ziet wanneer een artikelnummer niet klopt, een verpakking tekst afwijkt of een portal onvolledig is ingevuld. Jij zorgt ervoor dat alle product- en verpakkingsinformatie tot achter de komma klopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen klanten, collega’s en leveranciers vertrouwen op de juiste gegevens.

Als Medewerker Productdata & Verpakkingsbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en verwerken van product- en verpakkingsinformatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van artwork, etiketten en verpakkingsteksten op juistheid en volledigheid
• Beheren en actualiseren van verpakkingsspecificaties

• Invullen en onderhouden van klantportals met verpakkings-, logistieke- en productinformatie

• Beheren van productinformatie in GS1 DAS
• Aanmaken en onderhouden van artikelen in Exact
• Verwerken van wijzigingen in verpakkingen, specificaties en documentatie
• Bewaken van deadlines rondom verpakkingswijzigingen
• Signaleren van afwijkingen en ontbrekende informatie
• Afstemmen met klanten, QA, drukkerijen en collega’s om gegevens correct vast te leggen
• Voorbereiden van documentatie voor nieuwe producten

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je start met het controleren van een aantal nieuwe verpakkingsontwerpen. Kloppen de designs met de stansmestekening, ingrediënten, voedingswaarden, artikelcodes en logistieke gegevens? Is het productieblad volledig en correct, zodat de inpakafdeling het product zonder problemen kan produceren? Daarna werk je klantportals bij en zorg je dat alle informatie volledig en actueel is. Tussendoor verwerk je wijzigingen in Exact en controleer je of documentatie overeenkomt met de laatste specificaties. Gedurende de dag heb je veel contact met collega’s van de afdelingen Inpak, Kwaliteit (QA), Planning en Sales. Samen zorgen jullie ervoor dat wijzigingen correct worden verwerkt en dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Aan het einde van de dag heb je tientallen gegevens gecontroleerd en systemen bijgewerkt, alles klopt tot in de kleinste details.

• Energie krijgt van administratieve werkzaamheden
• Gestructureerd en georganiseerd is
• Graag met systemen, data en documentatie werkt
• Fouten en afwijkingen direct signaleert
• Deadlines bewaakt en afspraken nakomt
• Zelfstandig kan werken
• Pas tevreden is voordat alles klopt Kortom: jij bent degene die collega’s soms een pietje precies noemen en daar ben je trots op.

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Goede digitale vaardigheden
• Ervaring met ERP-systemen zoals Exact is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Affiniteit met kwaliteit, specificaties en productinformatie

24-32 uur CAO Zoetwaren (min. € 2.934,00 - max. € 3.842,00 bruto per maand obv 36 uur).

• Een uitdagende functie voor 24-32 uur per week
• Marktconform salaris
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie
• Werken in een betrokken familiebedrijf met korte lijnen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Helwa Wafelbakkerij is een no-nonsens familiebedrijf en de enige wafelbakkerij in Nederland die zich uitsluitend bezig houdt met de fabricage van wafels. We zijn gevestigd in Hallum.

Gebruikmakend van de modernste productiemiddelen worden bij Helwa wafels gebakken, gevuld met crème en eventueel gechocolateerd. Een greep uit het assortiment is de welbekende pennywafel en Frou Frou, maar we maken ook proteïnerepen en andere gechocolateerde producten. De afzet vindt wereldwijd plaats bij zowel retailers (o.a. de grote supermarktketens in Nederland) als andere afzetkanalen onder private label voor bekende merken wereldwijd en eigen merk. Helwa heeft ruim 130 medewerkers.